La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all’interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.Principali responsabilitàGestione dell’agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-siteOrganizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note speseSupporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticketGestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e TeamsGestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartaceaOrganizzazione e aggiornamento di archivi elettronici,



SharePoint e sistemi interniPredisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supportoGestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezzaAccoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendaliRequisitiLaurea o titolo di studio equivalenteEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executiveOttima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e TeamsBuona xysqume conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataFlessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabiliCompetenze trasversaliPrecisione, accuratezza e attenzione al dettaglioRiservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenzialiEccellenti capacità organizzative e di gestione delle prioritàCapacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamiciProattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzioneProfessionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

📌 Hr Assistant (Roma)
🏢 Adecco
📍 Roma