Chi siamoSi candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.SIGE è una società italiana che da oltre quarant’anni supporta aziende e organizzazioni nella gestione integrata di salute, sicurezza sul lavoro, ambiente e sostenibilità.Il nostro modello unisce consulenza specialistica, campionamenti, monitoraggi e analisi di laboratorio, offrendo ai clienti un servizio completo e integrato.Con un team di oltre 150 professionisti, trasformiamo gli adempimenti normativi in soluzioni concrete e opportunità di miglioramento, generando valore in termini di sicurezza, qualità dei processi e sostenibilità.La posizioneSiamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Amministrazione, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo. Si occuperà del ciclo passivo di fatturazione, supporterà le attività di acquisto e gestirà a sistema gli ordini dei clienti. È un ruolo trasversale, a contatto con fornitori, clienti e reparti interni, adatto a chi vuole crescere in una struttura amministrativa organizzata.AttivitàLa persona selezionata sarà coinvolta nelle seguenti attività:AcquistiGestire le richieste di preventivo ai fornitori e confrontare le offerteVerificare che le Richieste di Acquisto (RDA) siano approvate prima di emettere l'ordineEmettere gli ordini di acquisto e seguirli fino alla consegnaRichiedere sconti e condizioni commerciali migliorative, in affiancamento al responsabileSupportare la Direzione nelle gare tra fornitoriAggiornare l'anagrafica dei fornitoriCiclo passivo e adempimenti fiscaliRegistrare e controllare nel gestionale le fatture elettroniche passive, nazionali ed estereVerificare la corrispondenza tra ordine,



DDT e fattura e gestire le discrepanzeMonitorare le scadenze e supportare la pianificazione dei pagamentiCollaborare alla liquidazione IVA periodica per la parte relativa al ciclo passivoOrdini clientiInserire a sistema gli ordini dei clienti, controllando anagrafica, quantità, prezzi e condizioniMonitorarne l'avanzamento e segnalare anomalie o ritardiRapporti con i reparti interniCollaborare con le altre funzioni per garantire approvvigionamenti puntuali, il rispetto dell'iter approvativo e la corretta contabilizzazione delle fattureProfilo ricercatoFormazioneLa candidatura è rivolta a persone in possesso di uno dei seguenti titoli di studio:diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico-amministrativo.Competenze tecniche e informaticheSono richiesti:esperienza nell’utilizzo di ERP o software gestionali (SAP, Oracle, Zucchetti, TeamSystem o equivalenti); conoscenza della fatturazione elettronica e dei principali adempimenti fiscali connessi; conoscenza di base della contabilità del ciclo passivo; buona padronanza di Excel e del pacchetto Microsoft Office.EsperienzaÈ richiesta un’esperienza competente di 1-2 anni in ambito ufficio acquisti, ciclo passivo o contabilità fornitori.Competenze linguisticheOttima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta; Conoscenza della lingua inglese di livello intermedio, adeguata alla gestione dei rapporti con fornitori esteri e della relativa documentazione.AltroOttime capacità di organizzare il lavoro per priorità e precisione; attitudine allanegoziazione; attitudine positiva,



proattività ed entusiasmo nell'affrontare le sfide quotidiane; forte motivazione all'apprendimento continuo e alla crescita professionale; predisposizioneal lavoro in squadra; affidabilità e senso di responsabilità; attenzione al rispetto delle procedure.La nostra offertaLa risorsa sarà inserita con le seguenti condizioni:contratto di lavoro a tempo determinato della durata di 12 mesi; inquadramento al livello B1RAL indicativa compresa tra € 31K e € 33K, commisurata al profilo e all’esperienza maturata; impiego fulltime, 40 ore settimanali; attività in presenza, con possibilità di accedere allo smart working dopo i primi 6 mesi, secondo le modalità previste dall’organizzazione aziendale; affiancamento iniziale da parte di un referente aziendale; buoni pasto elettronici (8€/giorno)sede del lavoro: Genova.La ricerca è finalizzata a un inserimento nel breve periodo.Processo di selezioneLa selezione sarà condotta secondo criteri professionali, oggettivi e non discriminatori.Saranno valutati il percorso formativo, le conoscenze tecniche di base, la motivazione verso le attività di laboratorio, la precisione e il potenziale di apprendimento della persona candidata.L’annuncio è rivolto a tutte le persone interessate, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003 e della normativa vigente in materia di parità di trattamento.I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile.Pari opportunità e inclusioneSIGE promuove un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto delle persone, sulla valorizzazione delle diversità e sulla pari dignità di tutte le candidature.Coerentemente con i principi della UNI/PdR 125:2022, incoraggiamo la candidatura di persone di ogni genere, età, provenienza e percorso personale e formativo. xysqume Le decisioni relative alla selezione saranno assunte esclusivamente sulla base delle competenze, delle attitudini, della motivazione e del potenziale professionale.#J-18808-Ljbffr

📌 Addetto/A Ciclo Passivo, Acquisti E Gestione Ordini (Genova)
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