Chi siamo
SIGE è una società italiana che da oltre quarant'anni supporta aziende e organizzazioni nella gestione integrata di salute, sicurezza sul lavoro, ambiente e sostenibilità.
Il nostro modello unisce consulenza specialistica, campionamenti, monitoraggi e analisi di laboratorio, offrendo ai clienti un servizio completo e integrato.
Con un team di oltre 150 professionisti, trasformiamo gli adempimenti normativi in soluzioni concrete e opportunità di miglioramento, generando valore in termini di sicurezza, qualità dei processi e sostenibilità.
La posizione
Siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Amministrazione, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo.
Si occuperà del ciclo passivo di fatturazione, supporterà le attività di acquisto e gestirà a sistema gli ordini dei clienti.
È un ruolo trasversale, a contatto con fornitori, clienti e reparti interni, adatto a chi vuole crescere in una struttura amministrativa organizzata.
Attività
La persona selezionata sarà coinvolta nelle seguenti attività:
Acquisti
Gestire le richieste di preventivo ai fornitori e confrontare le offerte
Verificare che le Richieste di Acquisto (RDA) siano approvate prima di emettere l'ordine
Emettere gli ordini di acquisto e seguirli fino alla consegna
Richiedere sconti e condizioni commerciali migliorative, in affiancamento al responsabile
Supportare la Direzione nelle gare tra fornitori
Aggiornare l'anagrafica dei fornitori
Ciclo passivo e adempimenti fiscali
Registrare e controllare nel gestionale le fatture elettroniche passive, nazionali ed estere
Verificare la corrispondenza tra ordine, DDT e fattura e gestire le discrepanze
Monitorare le scadenze e supportare la pianificazione dei pagamenti
Collaborare alla liquidazione IVA periodica per la parte relativa al ciclo passivo
Ordini clienti
Inserire a sistema gli ordini dei clienti, controllando anagrafica, quantità, prezzi e condizioni




Monitorarne l'avanzamento e segnalare anomalie o ritardi
Rapporti con i reparti interni
Collaborare con le altre funzioni per garantire approvvigionamenti puntuali, il rispetto dell'iter approvativo e la corretta contabilizzazione delle fatture
Profilo ricercato
Formazione
La candidatura è rivolta a persone in possesso di uno dei seguenti titoli di studio:
diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico-amministrativo.
Competenze tecniche e informatiche
Sono richiesti:
esperienza nell'utilizzo di ERP o software gestionali (SAP, Oracle, Zucchetti, TeamSystem o equivalenti);
conoscenza della fatturazione elettronica e dei principali adempimenti fiscali connessi;
conoscenza di base della contabilità del ciclo passivo;
buona padronanza di Excel e del pacchetto Microsoft Office.
Esperienza
È richiesta un'esperienza professionale di 1-2 anni in ambito ufficio acquisti, ciclo passivo o contabilità fornitori.
Competenze linguistiche
Ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta;
Conoscenza della lingua inglese di livello intermedio, adeguata alla gestione dei rapporti con fornitori esteri e della relativa documentazione.
Altro
Ottime capacità di organizzare il lavoro per priorità e precisione;
attitudine alla negoziazione;
attitudine positiva, proattività ed entusiasmo nell'affrontare le sfide quotidiane;
forte motivazione all'apprendimento continuo e alla crescita professionale;
predisposizione al lavoro in squadra;
affidabilità e senso di responsabilità;




attenzione al rispetto delle procedure.
La nostra offerta
La risorsa sarà inserita con le seguenti condizioni:
contratto di lavoro a
tempo determinato della durata di 12 mesi
;
inquadramento al
livello B1
RAL indicativa compresa tra € 31K e € 33K
, commisurata al profilo e all'esperienza maturata;
impiego full time
, 40 ore settimanali;
attività in presenza
, con possibilità di accedere allo
lavoro da remoto dopo i primi 6 mesi
, secondo le modalità previste dall'organizzazione aziendale;
affiancamento iniziale
da parte di un referente aziendale;
buoni pasto elettronici (8€/giorno)
sede del lavoro:
Genova
.
La ricerca è finalizzata a un
inserimento nel breve periodo
.
Processo di selezione
La selezione sarà condotta secondo criteri professionali, oggettivi e non discriminatori.
Saranno valutati il percorso formativo, le conoscenze tecniche di base, la motivazione verso le attività di laboratorio, la precisione e il potenziale di apprendimento della persona candidata.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone interessate, nel rispetto del D.Lgs.
********, dei D.Lgs.
******** e ******** e della normativa vigente in materia di parità di trattamento.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE ******** e della normativa nazionale applicabile.
Pari opportunità e inclusione
SIGE promuove un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto delle persone, sulla valorizzazione delle diversità e sulla pari dignità di tutte le candidature.
Coerentemente con i principi della UNI/PdR 125:****, incoraggiamo la candidatura di persone di ogni genere, età, provenienza e percorso personale e formativo.
Le decisioni relative alla selezione saranno assunte esclusivamente sulla base delle competenze, delle attitudini, della motivazione e del potenziale professionale.
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📌 Addetto/A Ciclo Passivo, Acquisti E Gestione Ordini (Genova)
🏢 Servizi Industriali Genova SIGE
📍 Genova