Impiegata Amministrativa Contabile

X Holding è un gruppo in robusto crescita che opera in più settori, tra cui il fotovoltaico con Serenergy.

Con la crescita delle società del gruppo aumenta anche la complessità amministrativa: fatture, pagamenti, documentazione, scadenze fiscali e rapporti con consulenti esterni.

Cerchiamo una persona che prenda in mano questa parte e la tenga sotto controllo ogni giorno.

IL RUOLO

Sarai il riferimento operativo per l’amministrazione e la contabilità del gruppo.

Non cerchiamo una persona che si limiti ad archiviare documenti o aspettare indicazioni dal commercialista.
Cerchiamo una persona autonoma, precisa e proattiva, che sappia cosa deve essere fatto, prepari tutto correttamente, tenga sotto controllo le scadenze e si interfacci direttamente con commercialista e consulenti.

Il tuo obiettivo è semplice: amministrazione ordinata, numeri aggiornati e nessuna scadenza lasciata al caso.

COSA FARAI Gestire la fatturazione attiva e passiva
Registrare e contabilizzare fatture, pagamenti e incassi
Gestire prima nota e riconciliazioni bancarie
Organizzare ricevute, note spese, scontrini e documentazione contabile
Tenere sotto controllo pagamenti, scadenze e adempimenti ricorrenti
Gestire operativamente F24 e relativa documentazione in coordinamento con il commercialista
Preparare e inviare al commercialista tutto ciò che serve nei tempi corretti
Interfacciarti direttamente con commercialista e consulenti per richieste, verifiche e adempimenti
Verificare che la documentazione amministrativa delle società sia completa e corretta
Segnalare in anticipo anomalie, documenti mancanti o scadenze da gestire
Tenere aggiornati gestionali, file e sistemi di controllo amministrativo





CHI CERCHIAMO Una persona precisa, sveglia e autonoma .

Non devi aspettare che qualcuno ti ricordi una scadenza o ti dica ogni volta cosa mandare al commercialista.

Devi sapere come funziona l’amministrazione quotidiana di un’azienda, capire quando manca qualcosa e muoverti per risolverlo.

Esperienza in amministrazione e contabilità aziendale
Buona conoscenza pratica di fatturazione, prima nota, pagamenti e registrazioni contabili
Conoscenza degli adempimenti fiscali ricorrenti di un’azienda
Capacità di interfacciarti in autonomia con commercialisti e consulenti
Ottima dimestichezza con Excel, Google Sheets e strumenti digitali
Grande precisione nella gestione di numeri, documenti e scadenze
Capacità di organizzarti e lavorare in autonomia da remoto
Mentalità operativa: se qualcosa non torna, lo approfondisci e lo risolvi

COSTITUISCE UN PLUS Esperienza amministrativa in aziende con più società
Esperienza nella gestione di tesoreria e riconciliazioni bancarie
Conoscenza di software gestionali e contabili
Esperienza in aziende in forte crescita
Esperienza nel controllo di gestione

COSA OFFRIAMO Assunzione full time
Lavoro 100% da remoto
Un ruolo con responsabilità reali sull’operatività amministrativa del gruppo
Rapporto diretto con direzione, commercialista e consulenti
Processi e strumenti già presenti, con possibilità di migliorarli
Possibilità di crescere insieme al gruppo e assumere progressivamente maggiori responsabilità nell’area amministrazione e finanza

COME CANDIDARTI Candidati qui su LinkedIn.

Nel messaggio raccontaci brevemente che tipo di attività amministrative e contabili hai già gestito in autonomia e qual era il tuo rapporto operativo con il commercialista.

📌 Impiegata Amministrativa Contabile (Milano)
🏢 X Holding
📍 Milano