Profilo

Per la country italiana di una multinazionale attiva nel settore elettronica/elettrotecnica, ricerchiamo una figura di Back Office Amministrativo/a da inserire presso la sede di San Donato Milanese (MI). La risorsa opererà all’interno di un contesto strutturato, con procedure definite e flussi operativi chiari, a supporto delle attività amministrative e organizzative dell’azienda. La posizione prevede un contatto costante con il personale tecnico, i fornitori e i clienti, principalmente per la gestione delle telefonate, il coordinamento delle trasferte, la gestione degli ordini di vendita e di acquisto e le attività di segreteria organizzativa. Il ruolo è adatto a persone con buona capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione al lavoro di back office amministrativo.

La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.

Assunzione diretta scopo di stabilità, CCNL Commercio, livello impiegatizio retribuzione lorda mese da 1700,00 a 1900,00 €, Categoria impiegatizia. Previsti ticket a presenza da 10,00 €

Responsabilità

- Gestire in modo strutturato le telefonate in ingresso e in uscita, smistando le richieste ai referenti interni corretti nel rispetto delle procedure aziendali.
- Supportare il personale tecnico nell’organizzazione delle trasferte, occupandosi di prenotazioni, documentazione di viaggio e aggiornamento delle relative informazioni amministrative.
- Curare la gestione degli ordini di vendita, dalla ricezione delle richieste alla registrazione a sistema, assicurando completezza e correttezza dei dati inseriti.
- Gestire gli ordini di acquisto secondo le indicazioni ricevute,



collaborando con fornitori e uffici interni per garantire tempistiche e condizioni concordate.
- Svolgere attività di segreteria organizzativa, includendo gestione agende, archiviazione documentale e supporto amministrativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.

Skill e Professionalità

- Capacità di gestione strutturata di telefonate multiple, con attenzione alla chiarezza delle informazioni e alla corretta canalizzazione delle richieste.
- Competenze organizzative per coordinare in modo accurato trasferte e spostamenti del personale tecnico, nel rispetto di tempi e procedure interne.
- conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
- Precisione nella gestione degli ordini di vendita e di acquisto, con utilizzo coerente dei sistemi informativi e rispetto dei flussi amministrativi aziendali.
- Buone abilità di segreteria organizzativa, inclusa la gestione della documentazione, delle agende e delle comunicazioni interne in modo ordinato.
- Attitudine al lavoro di back office amministrativo, con attenzione al dettaglio, capacità di concentrazione e gestione puntuale delle attività assegnate.

Agevolazioni

CCNL Commercio, livello impiegatizio retribuzione lorda mese da 1700,00 a 1900,00 €, Categoria impiegatizia. Previsti ticket a presenza da 10,00 €

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su .

Adecco Italia S.p.A. (Aut. xjncmbx Min. Prot. N.1100-SG del ).

📌 Back Office Amministrativo-a (San Donato Milanese)
🏢 Adecco
📍 San Donato Milanese