La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.

La figura ricercata si distingue per affidabilita, riservatezza, precisione e capacita di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli ruolo richiede capacita di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attivita di coordinamento a supporto della Direzione.

Requisiti

Laurea o titolo di studio equivalente

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, Power

Point, Outlook e Teams

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Flessibilita organizzativa e disponibilita a gestire priorita variabili

Competenze trasversali

Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio

Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali

Eccellenti capacita organizzative e di gestione delle priorita

Capacita relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici





Proattivita, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione

Professionalita e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale Responsabilita: Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site

Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese

Supporto nella gestione di attivita amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket

Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams

Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea

Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, Share

Point e sistemi interni

Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto

Gestione di incarichi e attivita di natura riservata, garantendo confidenzialita e accuratezza

Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali Titolo di studio: Laurea Magistrale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Tempo pieno CCNL: Commercio Livello contratto: 3° Livello

📌 HR ASSISTANT (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia