Student Office Intern – IED Firenze

IED Istituto Europeo di Design è un network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione. IED è un laboratorio capace di offrire ai giovani creativi una “Cultura del Progetto” che li accompagna per tutta la vita. Proprio per questo IED è molto più di una Scuola: è un centro in cui prendono forma professionalità di nuova generazione.

IED è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Student Office Intern all’interno della segreteria didattica della sede di Firenze.

Attività prevalenti:

- Supportare la gestione quotidiana delle attività didattiche e contribuire alla risoluzione di problematiche ed emergenze relative a docenti e studenti;
- Supportare la redazione, l’aggiornamento e l’archiviazione della documentazione relativa alle lezioni, garantendo la tracciabilità delle attività e delle carriere degli studenti;
- Collaborare alla gestione dei contratti dei docenti e all’inserimento delle richieste di acquisto a portale;
- Collaborare alla gestione dei contratti dei docenti, delle lettere di incarico e della fatturazione delle docenze e all’inserimento delle richieste di acquisto a portale;




- Aggiornare il Registro Presenze degli studenti e monitorare le eventuali assenze;
- Supportare la gestione dei verbali d’esame e la registrazione dei voti a portale;
- Collaborare alla pianificazione dei calendari delle lezioni e alla prenotazione delle aule, comunicando eventuali variazioni a studenti e docenti;
- Supportare l’organizzazione delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
- Assistere nell’emissione di certificati, diplomi e attestati relativi alla carriera degli studenti;
- Fornire supporto alle attività di front office rivolte a studenti e docenti;
- Apprendere e applicare le procedure di segreteria secondo quanto previsto dalle normative MIUR e dalle linee guida interne.

Requisiti indispensabili:

- Diploma di Laurea Triennale;
- Passione per il settore educational e per almeno una delle aree di competenza (Moda, Design, Arti Visive e Comunicazione)
- Ottime capacità relazionali;
- Ottima conoscenza lingua inglese (B2);
- Competenze informatiche: pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point).

Contratto: Stage Extracurriculare (6 mesi)

Orario di lavoro: tempo pieno, dalle ore 9:00 alle ore 18.00 da Lunedì a Venerdì

Sede di lavoro: Via Bufalini, Firenze

Rimborso spese: €600,00

Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198/2006

📌 Student Office Intern - IED Firenze
🏢 IED Istituto Europeo di Design
📍 Firenze