Contract Manager - Accordi Quadro Consip
HSPI S.p.A., società di consulenza direzionale leader nei servizi di IT Governance e parte del Gruppo TXT, per ampliamento e potenziamento dell'organico dell'area Amministrazione, Finance & Controllo, è alla ricerca di una risorsa Senior per la Gestione e il Monitoraggio degli Accordi Quadro Consip presso la sede di Roma.
La risorsa sarà responsabile della governance amministrativa degli Accordi Quadro Consip e dei relativi Contratti Esecutivi, assicurando il rispetto delle normative vigenti, delle procedure aziendali e degli adempimenti richiesti dalla Pubblica Amministrazione.
Principali responsabilità:
Governance degli Accordi Quadro e Contratti Esecutivi
- Presidio iter contrattuale: gestione del ciclo amministrativo dalla ricezione dei Piani dei Fabbisogni alla predisposizione documentale e al supporto alla sottoscrizione dei Contratti Esecutivi.
- Monitoraggio quantitativo e plafond: controllo degli importi contrattualizzati e del plafond residuo, nel rispetto di massimali, scadenze e regole di gara.
- Reporting e controllo: sviluppo di alert e report periodici su plafond, contratti attivi, pipeline affidamenti, subappalti e scadenze.
Gestione Subappalti e Compliance
- Iter dei subappalti: verifica requisiti, coordinamento con Business e Legal, raccolta documentale e gestione delle istanze di autorizzazione verso le Amministrazioni.
- Adempimenti: gestione della documentazione relativa a progetti finanziati da fondi pubblici, incluse dichiarazioni sul titolare effettivo, ex art. 47 D.L. 77/2021, e relazioni sulla parità di genere.
1. Gestione Garanzie e Fideiussioni
- Presidio delle garanzie: monitoraggio e gestione di garanzie provvisorie e definitive, dall’emissione a proroga, riduzione e svincolo.
- Relazioni con i garanti: interlocuzione con broker assicurativi e istituti garanti per emissioni, scadenze,
avvisi di pagamento e verifica degli importi.
Relazioni, Flussi Documentali e RTI
- Raccordo istituzionale: gestione dei rapporti con le Amministrazioni Pubbliche e raccordo tra Cliente e team tecnici/progettuali.
- Coordinamento RTI: gestione dei flussi informativi e documentali tra Mandataria e Mandanti, monitorando gli adempimenti delle consorziate.
- Interfaccia cross-funzionale: collaborazione con Commerciale, Legal, Finance, Procurement e Delivery per garantire fluidità e tempestività dei processi.
Formazione: Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o percorsi di studio equivalenti.
Competenze tecniche richieste:
- Conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici, del sistema Consip e degli Accordi Quadro;
- Esperienza nella gestione della documentazione amministrativa e delle procedure contrattuali con la PA;
- Conoscenza della normativa relativa ai subappalti pubblici e delle relative procedure autorizzative;
- Ottima padronanza di Microsoft Excel per attività di monitoraggio, reporting e controllo dei flussi economico-amministrativi;
- Spiccata precisione analitica, attenzione al dettaglio e capacità di gestione di scadenze complesse;
- Ottime capacità relazionali e di interazione con stakeholder interni ed esterni;
- Autonomia operativa, approccio metodico e forte orientamento al risultato.
Perché scegliere HSPI:
- Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working fino a 2 giorni a settimana;
- Piani di formazione personalizzati che includono il conseguimento di certificazioni;
- Possibilità di inserirsi in un team di lavoro giovane;
- Rapporto diretto con il management aziendale e con i clienti finali;
- Tempo indeterminato, CCNL Commercio e RAL compresa tra 31.000€-40.000€.
Posizione aperta a candidature senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006. L'azienda promuove le pari opportunità e valorizza la diversità in tutte le sue forme.
📌 Responsabile gestione contratti (Roma)
🏢 HSPI
📍 Roma