Responsabile Amministrazione & Contabilità

Per cliente operante nel settore engineering, ricerca un/una Responsabile Amministrazione,

Contabilità da inserire all’interno dell’organizzazione aziendale.

La risorsa avrà la responsabilità di presidiare e coordinare i principali processi amministrativi,

contabili e patrimoniali, garantendo correttezza delle registrazioni, conformità normativa, qualità dei dati, rispetto delle procedure e continuità dei flussi operativi.

Il ruolo prevede il coordinamento di attività articolate che comprendono contabilità generale,

contabilità clienti e fornitori, amministrazione dei canali di vendita, gestione del patrimonio aziendale e contributi agli investimenti, operando in collaborazione con le diverse strutture aziendali.

Principali responsabilità La persona sarà responsabile del presidio e del coordinamento delle seguenti attività:

- Coordinamento della contabilità generale della Capogruppo e delle società con contabilità accentrata, assicurando correttezza, completezza e tempestività delle registrazioni contabili;
- Supervisione delle scritture contabili, del libro giornale e delle registrazioni relative a incassi, pagamenti, movimenti non fatturati, carte di credito e costi del personale;
- Presidio della fatturazione elettronica, delle note di credito e dei flussi tramite SDI;
- Coordinamento della contabilità clienti, dalla fatturazione alla registrazione degli incassi, dalla gestione dei crediti ai solleciti, rimborsi e verifiche sulle garanzie;
- Coordinamento della contabilità fornitori, incluse anagrafiche, controlli IBAN,



registrazione delle fatture, verifiche della documentazione autorizzativa e predisposizione dei pagamenti;
- Supervisione delle riconciliazioni contabili, quadrature dei partitari e attività di reporting;
- Gestione e presidio di garanzie, cessioni del credito, penali e revisioni prezzi nell'ambito dei rapporti con i fornitori;
- Coordinamento dei processi amministrativi relativi a Clienti e Fornitori, assicurando uniformità delle procedure e allineamento dei flussi operativi;
- Supervisione della gestione amministrativa degli introiti dei canali di vendita, delle rendicontazioni e dei versamenti;
- Supervisione delle attività relative a vendite e sistemi di pagamento;
- Presidio della gestione del patrimonio aziendale, comprese anagrafiche cespiti, capitalizzazioni, ammortamenti, alienazioni e registri patrimoniali;
- Coordinamento della predisposizione delle richieste di investimenti, monitorando avanzamento, rendicontazione ed erogazioni;
- Supervisione degli adempimenti amministrativi e contabili e dell'aggiornamento delle scritture nel rispetto della normativa vigente;
- Supporto ai processi di rendicontazione e controllo economico, garantendo disponibilità e affidabilità delle informazioni;




- Collaborazione con le strutture aziendali per la definizione e l'ottimizzazione di processi, procedure e flussi autorizzativi;
- Presidio della risoluzione di problematiche amministrative, contabili e documentali, favorendo efficacia e continuità operativa.

Requisiti principali

Il/La candidato/a ideale ha maturato una significativa esperienza in ruoli di responsabilità nell'ambito amministrativo-contabile, preferibilmente all'interno di organizzazioni strutturate e complesse.

Sono richiesti

- Solida conoscenza dei processi di contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo;
- esperienza nel coordinamento di attività e risorse in ambito amministrativo e contabile;
- Conoscenza dei principali adempimenti civilistici e fiscali connessi alla contabilità;
- Esperienza nella gestione di processi di riconciliazione, quadratura e reporting;
- Capacità di presidiare processi amministrativi trasversali e interfunzionali;
- Conoscenza delle logiche di gestione del patrimonio e dei cespiti;
- Capacità di analisi, organizzazione e pianificazione delle attività;
- Robusto orientamento alla correttezza del dato, alla compliance e al rispetto delle scadenze;
- Ottime capacità relazionali e di collaborazione con interlocutori interni ed esterni;
- Capacità di gestione delle priorità e di risoluzione delle problematiche operative.

Completano il profilo

Leadership, autorevolezza, approccio analitico, capacità di coordinamento e orientamento al miglioramento continuo dei processi.

Sede di lavoro: Milano.

📌 Responsabile Amministrazione & Contabilità (Milano)
🏢 Taskforce
📍 Milano