Azienda commerciale ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire a supporto delle attività interne dedicate alla gestione di clienti, ordini e pratiche.
La risorsa lavorerà in collaborazione con l'area commerciale e amministrativa, occupandosi principalmente dell'aggiornamento delle informazioni, del controllo della documentazione e della gestione delle attività successive alle richieste ricevute dai clienti.
Attività previste
- Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale aziendale
- Registrazione e gestione di ordini e pratiche
- Verifica della correttezza e completezza della documentazione ricevuta
- Aggiornamento dello stato delle richieste e delle attività in lavorazione
- Preparazione di documenti e materiali necessari al personale commerciale
- Gestione delle comunicazioni tramite telefono e posta elettronica
- Archiviazione digitale della documentazione
- Predisposizione di semplici riepiloghi e file di lavoro
- Collaborazione con gli altri reparti per il corretto avanzamento delle pratiche
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona dimestichezza con PC, posta elettronica e pacchetto Office
- Precisione nella gestione di dati e documentazione
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Buone capacità comunicative
- Predisposizione alla collaborazione con più reparti
- Esperienza in attività di back office gradita ma non indispensabile
Saranno valutati anche candidati/e alla prima esperienza interessati ad acquisire competenze nelle attività d'ufficio.
Offerta
- Contratto iniziale a tempo determinato
- Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Formazione iniziale sulle procedure aziendali
- Affiancamento nell'utilizzo del gestionale
- Possibilità di successiva stabilizzazione
📌 Impiegato/a Back Office (Genova)
🏢 DIME
📍 Genova