Maw S.p.A., Divisione Search and Selection ricerca per piccola azienda cliente situata nel centro di Verona, operante nel settore edile una figura da inserire come impiegato/a amministrativa/o con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa ideale ha già maturato autonomia nel settore amministrativo e sarà chiamata a svolgere le pratiche amministrative dell'ufficio.
Responsabilità
- Attività di segreteria e amministrazione generale, gestione e smistamento email.
- Controllo, verifica e compilazione delle presenze quotidiane del personale (13 persone) e gestione rapporti con lo Studio di Consulenza per assunzioni o modifiche orari.
- Gestione e controllo delle note spese dei dipendenti
- Gestione dei contratti di noleggio attrezzature/automezzi
- Gestione dei mezzi, esistenti e nuovi: polizze assicurative (compreso lo scadenziario), bolli, verifiche periodiche, telepass, carta carburante e autorizzazioni varie richieste
- Gestione delle scadenze: DURC/DURF/Casellari giudiziari
- Gestione delle certificazioni: predisposizione documenti richiesti dai clienti
- Creazione ed invio simultaneo delle pec con lettera di presentazione/ soa/brochure per l’iscrizione all’albo dei fornitori
- Supporto operativo e di collaborazione al team amministrativo-contabile.
Requisiti
- Formazione in ambito amministrativo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Excel
- Almeno 6 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambito amministrazione
- Precisione, puntualità e attenzione al dettaglio
Cosa offriamo
- Inserimento diretto in azienda
- Orario di lavoro: 8.30-17.30
- RAL: € 27.000 – € 33.000, commisurata all'esperienza
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.