Umana S.p.A. cerca UNA IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O JUNIOR per un’notevole azienda del territorio operante nel settore legno e arredo. Ti occuperai di supportare l’ufficio amministrativo nelle attività quotidiane di gestione documentale, registrazione delle fatture e controllo della correttezza dei dati contabili. Affiancherai il personale senior nella gestione della fatturazione elettronica, nell’archiviazione della documentazione e nelle attività di segreteria amministrativa, contribuendo al rispetto delle scadenze aziendali e alla corretta organizzazione dei flussi amministrativi.

Responsabilità

- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la corrispondenza tra documenti, ordini e dati anagrafici di clienti e fornitori.
- Gestione della fatturazione elettronica, compresa la predisposizione, l’invio, la ricezione e l’archiviazione dei documenti tramite gli strumenti aziendali.
- Supporto nelle attività di contabilità generale e nella raccolta della documentazione necessaria per le verifiche amministrative periodiche.
- Archiviazione cartacea e digitale di fatture, contratti, documenti di trasporto e altra documentazione amministrativa, assicurandone ordine e reperibilità.
- Gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti e uffici interni per la risoluzione di eventuali incongruenze documentali o amministrative.
- Supporto nella predisposizione di report, prospetti di controllo e aggiornamento delle anagrafiche aziendali.

Requisiti

- Laurea triennale in discipline economiche, amministrative o affini.
- Conoscenza dei principali processi di amministrazione aziendale.
- Conoscenza della fatturazione attiva e passiva.
- Conoscenza delle procedure di fatturazione elettronica.




- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati.
- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con differenti funzioni aziendali.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Interesse a sviluppare competenze nell’ambito amministrativo, finanziario e contabile.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATA AMMINISTRATIVA JUNIOR (Cordignano)
🏢 Umana
📍 Cordignano