Responsabile Amministrazione e Affari Generali

Chi siamo

Siamo un'azienda in crescita nella distribuzione di materiali per l’edilizia, isolamento, cartongesso e ferramenta, con 5 punti vendita tra Brescia, Bergamo e Milano e un team di circa 40 persone. Per rafforzare la sede amministrativa cerchiamo una persona affidabile e ordinata che diventi il punto di riferimento interno per tutti gli aspetti amministrativi e societari.

La posizione

Come Responsabile Amministrazione e Affari Generali riporterai direttamente al Direttore Generale e garantirai il corretto e tempestivo funzionamento amministrativo dell'azienda. Sarai il riferimento interno per commercialista, revisori, banche e consulenti esterni, e presidierai le scadenze amministrative per evitare sanzioni e ritardi.

Di cosa ti occuperai

- Tenuta della prima nota di cassa e banche, riconciliazioni bancarie ed esecuzione dei pagamenti (stipendi, fornitori, fondi pensione)
- Registrazioni e controlli per la chiusura del bilancio e per la situazione semestrale, a supporto di commercialista e revisori
- Controlli per gli adempimenti fiscali periodici: LIPE, comunicazione e dichiarazione IVA, modello 770
- Gestione della documentazione societaria: verbali e libri di assemblee e CdA, PEC aziendale
- Rapporti documentali con banche, avvocati ed enti (Banca d'Italia, ISTAT, codice LEI, rating)
- Gestione delle contestazioni con i fornitori, delle polizze assicurative e dei sinistri, dei contratti e delle utenze
- Presidio delle scadenze di autorizzazioni e licenze (trasporto in conto proprio, carta tachigrafica, cisterna e bombole) e della documentazione sulla sicurezza sul lavoro, in collaborazione con l'RSPP




- Supporto al percorso verso il bilancio di sostenibilità e alla partecipazione a bandi

Cosa cerchiamo

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruolo amministrativo/contabile
- Solida conoscenza della contabilità generale in partita doppia e delle scritture di chiusura del bilancio civilistico
- Conoscenza degli adempimenti fiscali (IVA, LIPE, modello 770, ritenute)
- Buon utilizzo di home banking e flussi di pagamento SEPA
- Utilizzo avanzato di Excel e di gestionali aziendali; dimestichezza con PEC e firma digitale
- Nozioni di diritto societario e di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) per la parte documentale
- Diploma tecnico di ragioneria (Amministrazione, Finanza e Marketing) e/o laurea in Economia

Titoli preferenziali:
- Esperienza in aziende commerciali o con più sedi/punti vendita
- Conoscenza di base dei temi ESG e della rendicontazione di sostenibilità

Le qualità che fanno la differenza Precisione e attenzione al dettaglio, ottima organizzazione delle scadenze, riservatezza, autonomia e senso di responsabilità. Ti verrà chiesta una buona capacità di comunicazione con interlocutori qualificati, fermezza nel gestire le contestazioni con i fornitori e capacità di dare priorità nelle situazioni urgenti.

Cosa offriamo

- Un ruolo di responsabilità con riporto diretto alla Direzione
- Inserimento in un'azienda strutturata, con progetti di crescita e sostenibilità (obiettivo 2030)

- Inquadramento 3° livello CCNL Commercio

Come candidarti Invia il tuo CV aggiornato tramite Indeed oppure alla mail [email protected].

Le candidature sono aperte a persone di ambo i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). Ti chiediamo di autorizzare il trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR).

Retribuzione: €29.100,26 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

📌 Impiegata amministrativa contabile (Capriolo)
🏢 Centro edile Franciacorta
📍 Capriolo