Nel back office amministrativo di una rete di supermercati e ipermercati, cerchiamo una persona precisa per ordinare e rendere reperibili i documenti dei punti vendita. Lavorerai con gli uffici acquisti, contabilità e magazzino, mantenendo un contatto pratico con i referenti interni.

Ti occuperai di

- classificare fatture, DDT, ordini fornitori e bolle, collegandoli alle rispettive movimentazioni di magazzino;

- registrare i documenti ricevuti in Excel e nel gestionale interno, verificando date, importi e riferimenti dei punti vendita;

- digitalizzare i fascicoli cartacei tramite scanner e organizzare le cartelle secondo codici e criteri condivisi;

- controllare ogni settimana la completezza di circa 80 pratiche e segnalare ai referenti eventuali documenti mancanti;

- rispondere alle richieste dei reparti, individuando rapidamente fatture o DDT già inseriti nell’archivio.

Avrai un’attività ordinata, concreta e collegata alla vita quotidiana dei supermercati. Ti offriamo un affiancamento iniziale esplicito,



così potrai prendere confidenza con procedure, strumenti e interlocutori.

Offerta e benefit

- contratto a tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con inserimento previsto a ottobre e possibilità di continuità;

- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.500 € secondo CCNL Commercio;

- Buoni pasto;

- Formazione continua sulle procedure amministrative e sui sistemi interni;

- Welfare aziendale;

- orario dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale nei periodi di inventario.

Requisiti

- diploma di scuola secondaria di secondo grado;

- buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti informatici di base;

- precisione nel confronto tra fatture, DDT e ordini;

- riservatezza e attenzione quando lavori con dati commerciali;

- non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche candidati alla prima esperienza.

Sede di lavoro: Grosseto

📌 Addetto/a archivio per supermercati (Grosseto)
🏢 ONE
📍 Grosseto