ppDiliTrust seleziona un/a Workplace Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia. /p pSiete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale? /p h3Il nostro impatto /h3 pDai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale. Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente. /p h3La nostra ambizione /h3 pEssere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro. /p h3I nostri riconoscimenti /h3 pDilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante. Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “Happy at Work” e “Tech at Work” dal 2019. /p h3Cosa troverete in DiliTrust? /h3 pInnovazione: Essere all'avanguardia nei progressi della tecnologia legale. /p pImpatto globale: Collaborare con team diversi in un contesto internazionale e multiculturale. /p pCrescita qualificato: Crescere e svilupparsi all'interno del futuro unicorno del legal tech. /p pAmbiente di lavoro stimolante: Sperimentare l'ambiente positivo “Happy at Work”.



/p h3Operazioni amministrative e d'ufficio /h3 ul liGestire l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari. /li liSupervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell'ufficio. /li liCoordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro. /li liOrganizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali. /li /ul h3Risorse umane e assistenza ai dipendenti /h3 ul liAssistenza nell'inserimento dei nuovi dipendenti e nell'organizzazione di sessioni di orientamento. /li liFungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell'ufficio. /li liSupportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e benefit, note spese. /li liPianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali. /li /ul h3Gestione finanziaria e del budget /h3 ul liGestire i bilanci dell'ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture. /li liCollaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l'ottimizzazione dei costi. /li liNegoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi. /li /ul h3Comunicazione e coordinamento /h3 ul liFare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni.



/li liGestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale. /li liProgrammare e coordinare riunioni, viaggi e logistica. /li /ul h3Profilo richiesto /h3 pIdealmente, avete: /p ul li5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio /li liInglese fluente /li /ul h3I nostri valori /h3 pIn DiliTrust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo. La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione. /p pPromuoviamo l'inclusione, favorendo una cultura dell'empatia, della diversità e dell'appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata. /p pPromuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l'iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all'azione per affrontare le sfide. /p pPuntiamo all'eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l'innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi. /p pSoprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione. /p pPosizione: Milano /p pAnzianità: 5 anni /p pTipo di contratto : Full time, ibrido /p pWe may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us. /p /p #J-18808-Ljbffr

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