Fondazione Renato Piatti
( è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile.
Per la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/a
Responsabile Amministrativo.
1. MISSION DEL RUOLO
Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l'evoluzione digitale dell'area, ottimizzando l'integrazione dei dati tra l'amministrazione e le Unità Operative (UdO).
2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ
A. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio
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Coordinamento Contabile
: Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti.
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Gestione Cicli
: Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori.
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Bilancio Consuntivo:
Predispone il bilancio d'esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore.
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Compliance Fiscale:
Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali.
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Audit e Revisione:
Collabora con l'organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica.
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Adempimenti Fiscali
: Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni.
B. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione
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Architettura del Piano dei Conti:
Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti.
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Analisi della Marginalità:
In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d'offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo.
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Pianificazione:
Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale,



del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale.
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Reporting Direzionale:
In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne.
C. Tesoreria e Rapporti Bancari
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Gestione della Liquidità (Cash-Flow):
Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura.
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Riconciliazione Bancaria e Postale:
Supervisionando l'operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni).
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Predisposizione rendiconto finanziario
e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità.
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Relazioni con gli Istituti di Credito:
Gestisce i rapporti con le banche per l'operatività (Remote Banking) e per l'attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi.
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Controllo Crediti:
Supervisionando l'operato del team, monitora l'anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.
D. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi
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Budget Sanitario e Contrattualizzazione:
allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS).
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Debiti Informativi:
In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento,



coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni.
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Rendicontazione Bandi e Grant:
Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità dei piani finanziari.
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Fondi Sociali:
Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge ******** (Dopo di Noi).
E. Innovazione e Organizzazione
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Automazione e Digitalizzazione:
Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali.
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Aggiornamento Procedure:
Redige e aggiorna le procedure interne a seguito di evoluzioni normative o tecnologiche.
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Gestione Collaboratori:
Coordina il team amministrativo, occupandosi della valutazione, della crescita qualificato e della valorizzazione delle competenze.
3. REQUISITI E PROFILO ESPERIENZIALE
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Background Professionale:
Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa;
è considerato un forte valore aggiunto il background maturato in
Società di Consulenza (Revisione/Organizzazione/Studi commercialisti strutturati)
o Studi Professionali strutturati.
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Competenze Tecniche:
Solida conoscenza della normativa civilistica e fiscale e comprovata capacità di chiusura tecnica dei bilanci.
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Approccio:
Capacità di trasformare i processi organizzativi tradizionali in modelli digitalizzati e automatizzati, agendo come punto di riferimento per l'innovazione dell'area.
4.COSA OFFRIAMO
Inquadramento: contratto a tempo indeterminato (Full-Time)
Retribuzione: RAL € ****** più variabile
Se interessate/i, inviare la propria candidatura a: ****** autorizzando il trattamento dei dati personali e citando nell'oggetto della mail il seguente riferimento:
Nome_Cognome_ResponsabileAmministrativo
Ai sensi del GDPR n. ********, si comunica che l'informativa sul trattamento dei dati personali per i collaboratori/candidati è disponibile al seguente link:

📌 Responsabile Amministrativo (Italia)
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📍 Italia