Per conto di un gruppo farmaceutico italiano con presenza internazionale, siamo alla ricerca di un/una Senior Payroll Specialist – EMEA che entrerà a far parte della funzione HR con responsabilità sulla gestione payroll di un perimetro internazionale.
La posizione supporta il presidio amministrativo HR di una realtà con circa 120 dipendenti distribuiti in 16 Paesi EMEA , operando in stretto coordinamento con payroll provider locali, HR e Finance.
Il ruolo rappresenta un’occasione per professionisti payroll con esperienza multicountry , interessati a operare in un contesto internazionale e in evoluzione.
Responsabilità principali Supervisione del ciclo paghe mensile EMEA in collaborazione con i payroll provider locali
Controllo e validazione degli input payroll (presenze, bonus, benefit, assenze, MBO, ecc.)
Verifica dei risultati payroll prima dell’elaborazione dei pagamenti
Monitoraggio delle normative locali (tasse, contributi, benefit, obblighi previdenziali)
Supporto all’implementazione e all’evoluzione dei processi payroll internazionali
Preparazione di reportistica HR e payroll EMEA (costi del personale,



headcount, trend)
Supporto alla funzione Finance per riconciliazioni e chiusure mensili (accruals)
Gestione della relazione con i payroll provider internazionali
Supporto ai dipendenti su tematiche relative a buste paga, tassazione e benefits
Esperienza consolidata in ruoli payroll internazionali / multicountry
Conoscenza dei processi payroll gestiti tramite provider esterni
Ottima conoscenza della lingua inglese
Buona capacità di analisi dei costi del personale e reporting HR
Familiarità con sistemi payroll internazionali (es. SD Worx, CloudPay o equivalenti )
Conoscenza di SAP o altri ERP rappresenta un plus
Competenze chiave Precisione e attenzione al dettaglio
Approccio analitico e strutturato
Capacità di lavorare in contesti multicountry
Ottime capacità di coordinamento con fornitori e funzioni interne
Cosa offre l'azienda Retribuzione annua lorda complessiva compresa fino a 60.000 euro, commisurata all'esperienza

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📌 Senior Payroll Specialist (Milano)
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