ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV) La risorsa si occuperà di: · Gestire tutte le comunicazioni in entrata · Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente · Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti · Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali · Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio RESPONSABILITÀ Gestione Centralino e Comunicazioni · Rispondere al centralino telefonico · Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti · Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari · Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze · Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda · Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione Supporto Commerciale e Amministrativo · Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale · Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale · Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza · Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione · Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa Gestione Fornitori e Approvvigionamento · Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi · Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore · Archiviare correttamente DDT,



fatture e documentazione fornitore · Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture Supporto Generale e Coordinamento · Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita · Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda · Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale · Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno Gestione spedizioni: · Gestire le spedizioni in uscita e in entrata · Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura · Essere tempestivi nella emissione dei documenti di viaggio Orario di lavoro: tempo pieno - dal lunedi al venerdi 8.30 12.30 14 18 - con flessibilità su picchi di lavoro Luogo di lavoro: BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto. Da valutare in base all'esperienza del candidato. Inquadramento: CCNL tessili abbigliamento PMI – Retribuzione indicativa 1500 euro netti mese Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito. Settore: Industria tessile/Abbigliamento Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: TESSILI - Industria (Cappelli, Trecce) Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda

📌 FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE (Veneto)
🏢 Etjca Group
📍 Veneto