Event Transportation Assistant – Wedding & Private Events? Toscana | Collaborazione a chiamata

Road Trippin’ Italy ricerca Event Transportation Assistants da inserire nel proprio team operativo per la stagione maggio–ottobre.

La figura lavorerà direttamente in location durante wedding ed eventi privati, principalmente in Toscana, supportando esclusivamente la gestione e il coordinamento dei transfer degli ospiti.

Di cosa ti occuperai?

Durante l'evento sarai il nostro punto di riferimento sul posto per la parte transportation e, sulla base di un programma operativo già predisposto dal nostro ufficio, ti occuperai di:

- accogliere e indirizzare gli ospiti verso il veicolo corretto;
- coordinare arrivi e partenze di auto, minivan, minibus e bus;
- verificare il rispetto degli orari e del programma dei transfer;
- mantenere il contatto con gli autisti e con il nostro ufficio operativo;
- interfacciarti, quando necessario, con wedding planner, location ed event staff esclusivamente per gli aspetti relativi ai trasporti;
- gestire eventuali variazioni o piccoli imprevisti operativi relativi agli spostamenti degli ospiti.

- Non si tratta del coordinamento generale dell'evento: il ruolo riguarda esclusivamente la gestione on-site dei servizi di trasporto organizzati da Road Trippin’ Italy. Chi cerchiamoCerchiamo persone dinamiche, affidabili e organizzate,



con una buona capacità di relazionarsi sia con gli ospiti sia con autisti e professionisti del settore.

Sono importanti

- buona conoscenza dell'inglese parlato;
- ottime capacità comunicative e relazionali;
- precisione, puntualità e senso di responsabilità;
- capacità di gestire più situazioni contemporaneamente e di mantenere la calma in caso di imprevisti;
- disponibilità a lavorare prevalentemente la sera e nei weekend;
- disponibilità a spostarsi presso le location degli eventi, principalmente in Toscana;
- patente B e mezzo proprio.

- Esperienze precedenti nel settore wedding, eventi, turismo, hospitality o assistenza gruppi saranno considerate un plus, ma per noi sono altrettanto importanti affidabilità, capacità organizzativa e attitudine al problem solving. Come funziona la collaborazioneSi tratta di una collaborazione, principalmente nel periodo marzo–ottobre, in base al nostro calendario di wedding ed eventi.

Ogni incarico avrà location e orari definiti in anticipo e potrà avere durata variabile a seconda dell'evento.

? Area: prevalentemente Toscana

? Periodo: marzo–ottobre

⏰ Disponibilità: a chiamata, soprattutto weekend e fascia pomeridiana/serale

? Per candidarti, inviaci il tuo CV e una breve presentazione a [email protected], indicando nell'oggetto “Event Transportation Assistant”.

📌 Event Transportation Coordinator (Toscana)
🏢 Road Trippin' Italy
📍 Toscana