Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio ubicata ad Adrara San Martino operante nel settore della gomma e della plastica.

Ti occuperai dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, della gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail, dell' analisi di mercato e del supporto alle attività di segreteria. Sarai inoltre coinvolto nell’organizzazione degli appuntamenti commerciali, nell’archiviazione della documentazione e nel coordinamento con i diversi reparti aziendali.

È richiesta capacità di interfacciarsi con interlocutori internazionali utilizzando inglese, tedesco e spagnolo.

Responsabilità:

- Accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori, garantendo un servizio professionale e una corretta gestione degli accessi aziendali.
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici di competenza, fornendo prime informazioni in modo chiaro e cortese.
- Gestione della corrispondenza elettronica e cartacea, incluse e-mail in lingua inglese, tedesca e spagnola, assicurando tempestività nelle risposte.
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, con aggiornamento delle agende e predisposizione degli spazi necessari agli incontri.
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria, tra cui archiviazione documentale, inserimento dati e gestione di pratiche interne.
- Collaborazione con i reparti commerciali, logistici e produttivi per facilitare la comunicazione con clienti e partner esteri.

Requisiti:

- Ottime capacità relazionali, comunicative e di accoglienza del pubblico.
- Conoscenza della lingua inglese, spagnolo e tedesco.
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Capacità di gestione del centralino,



delle e-mail e della corrispondenza aziendale.
- Precisione, organizzazione e attenzione nella gestione di documenti e scadenze.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con reparti differenti.
- Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Discrezione, affidabilità e orientamento al cliente.
- Disponibilità ad eventuali trasferte
- Pregressa esperienza nella mansione (1-2 anni)

Orario di lavoro: Tempo pieno dal Lunedì al Venerdì salvo eventuali esigenze aziendali

RAL: 22.000 a 28000

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 IMPIEGATO FRONT OFFICE (Italia)
🏢 Umana
📍 Italia