MECHANICA SISTEMI è alla ricerca di una figura di JUNIOR PROJECT BUYER

Mechanica Sistemi S.r.l. è un fornitore leader di soluzioni intelligenti e modulari per la gestione di posta, pacchi e bagagli. Con oltre 40 anni di esperienza, forniamo sistemi ad alte prestazioni che combinano innovazione, qualità e supporto durante l'intero ciclo di vita, dalla progettazione all'installazione. Come parte del Gruppo MHS, serviamo hub logistici globali con tecnologie affidabili e scalabili, adattate alle moderne esigenze operative.

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MECHANICA SISTEMI is looking for a JUNIOR PROJECT BUYER (M/F)

Mechanica Sistemi Srl is a leading provider of intelligent, modular solutions for mail, parcel, and baggage handling. With over 40 years of experience, we deliver high-performance systems that combine innovation, quality, and support throughout the entire lifecycle, from design to installation. As part of the MHS Group, we serve global logistics hubs with reliable and scalable technologies tailored to modern operational needs.

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JUNIOR PROJECT BUYER:
La figura di Junior Project Buyer, inserita all’interno del reparto Procurement, supporta le attività di approvvigionamento nell’ambito dei progetti di trasporto e automazione di Mechanica Sistemi, collaborando con il team nelle seguenti attività:

Supporto acquisti
Supportare la ricerca e la selezione dei fornitori di materiali, componenti e servizi
Supportare la raccolta e la valutazione delle offerte ricevute dai fornitori
Partendo dalla lettura delle distinte base e dalle specifiche di progetto collabora all’identificazione delle esigenze di acquisto

Inserimento e monitoraggio degli ordini
Creare e aggiornare gli ordini di acquisto all’interno del sistema ERP aziendale
Monitorare lo stato degli ordini, le date di consegna e le relative conferme da parte dei fornitori
Sollecitare i fornitori per eventuali ritardi o richieste di informazioni

Coordinamento interno ed esterno
Collaborare con i fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche e dei requisiti tecnici
Collaborare con il Reparto tecnico per la gestione dei chiarimenti tecnici
Coordinarsi con Magazzino e Produzione per monitorare la ricezione e lo stato di avanzamento dei materiali

Supporto nella gestione delle criticità e della documentazione
Supportare la gestione di ritardi, consegne errate o materiali non conformi
Mantenere aggiornati i dati di acquisto, le informazioni sui fornitori e la documentazione di approvvigionamento
Contribuire al rispetto degli standard aziendali di qualità, sicurezza e approvvigionamento

Apprendimento e sviluppo
Acquisire e sviluppare competenze nei processi di approvvigionamento, nell’utilizzo del sistema ERP, nella gestione dei fornitori, nella lettura delle distinte base e negli acquisti




Acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di acquisto

Competenze ed esperienze richieste:
Diploma tecnico e/o laurea, preferibilmente in ambito gestionale, meccanico, industriale o economico, oppure in percorsi di studio affini al ruolo
Interesse per il mondo degli acquisti, della supply chain e per il settore industriale e manifatturiero
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel
Costituisce titolo preferenziale una conoscenza di base dei sistemi ERP o una prima esperienza nell’utilizzo di software gestionali
Interesse e attitudine all’apprendimento della lettura di disegni tecnici, distinte base e specifiche di progetto
Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la comunicazione con i fornitori
Costituisce titolo preferenziale un precedente tirocinio o una breve esperienza in ambito acquisti, supply chain, logistica o produzione

Condizioni contrattuali e retributive:
Profilo junior – senza esperienza

Per candidati/e senza esperienza è previsto un tirocinio extracurriculare retribuito della durata di 3–6 mesi, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie per il ruolo. L’indennità di partecipazione prevista è di €500 mensili.

Profilo con esperienza – 2/3 anni

Per candidati/e con 2–3 anni di esperienza nel ruolo è previsto un inserimento diretto in azienda con contratto di lavoro a tempo determinato della durata iniziale di 6–12 mesi.

In base al CCNL Metalmeccanici Industria applicato, il livello di inquadramento iniziale sarà compreso tra il livello C1 e il livello C2 e la retribuzione prevista è quella corrispondente al livello di inquadramento applicato.

Sede di Lavoro: Paderno Dugnano (MI)

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati nel rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679) esclusivamente per le finalità di selezione.

The Junior Project Buyer as part of the Procurement department, supports procurement activities within Mechanica Sistemi’s transportation and automation projects, working alongside the Purchasing Manager and senior team members in the following activities:

Purchasing support
Review bills of materials (BOMs) and project specifications, contributing to the identification of purchasing requirements
Support the identification and selection of suppliers for materials, components and services
Support the collection and evaluation of quotations received from suppliers

Order Entry and Monitoring




Create and update purchase orders in the ERP system
Monitor order status, delivery dates and related supplier confirmations
Follow up with suppliers regarding outstanding deliveries or missing information

Internal and External Coordination
Work with suppliers to ensure compliance with delivery schedules and technical requirements
Collaborate with the Technical Department in managing technical clarifications
Coordinate with the Warehouse and Production departments to monitor the receipt and progress of materials

Support in Managing Issues and Documentation
Support the management of delays, incorrect deliveries and non-conforming materials
Keep purchasing data, supplier information and procurement documentation up to date
Contribute to compliance with company standards relating to quality, safety and procurement

Learning and Development
Develop and strengthen skills in procurement processes, ERP system usage, supplier management, the interpretation of bills of materials (BOMs) and purchasing activities
Gradually develop autonomy in managing purchasing activities

Required Skills and Experience
Technical diploma and/or degree, preferably in Management, Mechanical, Industrial or Economics-related fields, or in a field of study relevant to the role
Interest in purchasing, supply chain, and the industrial and manufacturing sectors
Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel
Basic knowledge of ERP systems or previous experience using business management software is considered a plus
Interest in and willingness to learn how to read technical drawings, bills of materials (BOMs) and project specifications
Good command of English, particularly for communication with suppliers
Previous internship or short-term experience in purchasing, supply chain, logistics or production is considered a plus

Employment and Compensation

Junior Profile – No Previous Experience

For candidates with no previous experience, we offer a paid extracurricular internship lasting 3–6 months, aimed at developing the skills required for the role.

The internship allowance is €500 per month.

Experienced Profile – 2–3 Years of Experience

For candidates with 2–3 years of experience in the role, we offer direct employment under a fixed-term employment contract initially lasting 6–12 months.

Under the applicable Metalworking Industry Collective Labour Agreement (CCNL Metalmeccanici Industria), the initial job classification will be between C1 and C2, depending on the candidate's profile and experience. The compensation will correspond to the applicable classification level.

Location: Paderno Dugnano (MI), Italy

The position is open to candidates of all genders, in accordance with Italian Law 903/77. Personal data will be processed in compliance with the GDPR (EU Regulation 2016/679) exclusively for recruitment and selection purposes.

📌 JUNIOR PROJECT BUYER (Italia)
🏢 Mechanica Holding & Services
📍 Italia