Umana S.p.A. cerca BACK OFFICE FRANCESE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai di supportare le attività amministrative e commerciali rivolte al mercato francofono, collaborando con l’area ricerca e sviluppo, l’ufficio tecnico e la produzione. Gestirai comunicazioni con clienti e fornitori esteri, documentazione commerciale e anagrafiche, contribuendo alla corretta gestione degli ordini e al monitoraggio delle attività interne.
Responsabilità:
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori e partner commerciali di lingua francese, garantendo risposte puntuali e professionali.
- Inserimento, verifica e aggiornamento degli ordini clienti nel gestionale aziendale, monitorandone lo stato di avanzamento in collaborazione con produzione e logistica.
- Predisposizione di offerte commerciali, conferme d’ordine, documentazione tecnica e documenti necessari alla gestione delle commesse.
- Supporto all’area ricerca e sviluppo nella raccolta e condivisione di informazioni provenienti dal mercato francofono, facilitando il coordinamento tra uffici interni.
- Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori, archiviazione della documentazione e gestione delle attività di back office quotidiane.
- Collaborazione con l’ufficio amministrativo per la verifica di fatture, condizioni di vendita, pagamenti e documentazione relativa alle spedizioni estere.
Requisiti:
- Ottima conoscenza della lingua francese, scritta e parlata.
- Buona conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo di studio equivalente.
- Preferibile esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale o amministrativo.
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di utilizzare gestionali aziendali per inserimento ordini, gestione anagrafiche e consultazione dati.
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione.
- Buone capacità relazionali e comunicative, anche in contesti internazionali.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con uffici tecnici, commerciali e produttivi.
- Capacità di gestire priorità, scadenze e richieste provenienti da interlocutori diversi.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
📌 back office francese (Italia)
🏢 Umana
📍 Italia