Sei una persona precisa, organizzata e abituata a far funzionare bene le cose?
Vuoi mettere la tua esperienza al servizio di una realtà in crescita, dove il tuo lavoro può avere un impatto concreto sull’organizzazione quotidiana dell’azienda?
Abbiamo un sogno: sprigionare il miglior potenziale delle persone.
Con K-Rev vogliamo aiutare le organizzazioni a creare una cultura basata sul dialogo e sulla condivisione, sul miglioramento continuo e sul riconoscimento trasparente del merito.
Per riuscirci, però, non bastano un buon prodotto e buone idee: serve anche un’azienda capace di funzionare bene ogni giorno.
Per questo cerchiamo una persona affidabile, organizzata e versatile che ci aiuti a tenere insieme molte delle attività operative che accompagnano la vita quotidiana di una piccola impresa.
Non cerchiamo una figura estremamente specialistica. Cerchiamo una persona con una solida base amministrativo-contabile, abituata a lavorare con autonomia e a occuparsi anche di attività diverse: dalla contabilità alla segreteria di direzione, dalla gestione delle scadenze all’aggiornamento del CRM.
Una persona pratica, precisa e riservata, capace di capire le priorità, organizzare il proprio lavoro e far avanzare le cose senza bisogno di essere continuamente guidata.
Di cosa ti occuperai
Lavorerai a stretto contatto con l’Amministratore Delegato e con il Finance Director, collaborando quando necessario anche con le altre persone del team.
Amministrazione e contabilità
- gestione della contabilità ordinaria in partita doppia;
- prima nota e registrazione delle operazioni contabili;
- gestione del ciclo attivo e passivo;
- fatturazione elettronica, note di credito e scadenziario;
- riconciliazioni bancarie;
- gestione e controllo di incassi e pagamenti;
- gestione e organizzazione della documentazione amministrativa;
- predisposizione dei dati e della documentazione necessari per gli adempimenti fiscali e per le chiusure contabili;
- rapporti operativi con commercialista e consulente del lavoro;
- raccolta e gestione della documentazione relativa al personale e supporto alle attività connesse alle paghe.
La contabilità viene progressivamente gestita internamente, mantenendo il supporto dei consulenti esterni per gli adempimenti e le attività specialistiche.
Segreteria di direzione e organizzazione
- gestione dell’agenda,
degli appuntamenti e delle principali scadenze della Direzione;
- organizzazione di riunioni e attività operative;
- preparazione di documenti, comunicazioni e presentazioni;
- gestione della corrispondenza e dei follow-up;
- supporto nella gestione di pratiche e incombenze aziendali.
Supporto commerciale e operativo
- aggiornamento e cura dei dati presenti nel CRM;
- inserimento di contatti, aziende, opportunità e altre informazioni utili al processo commerciale;
- supporto operativo nella preparazione di documentazione commerciale;
- preparazione e aggiornamento di file Excel, documenti Word e presentazioni PowerPoint;
- supporto alle attività più semplici di marketing e agli altri progetti aziendali;
- organizzazione di dati, documenti e informazioni aziendali.
Requisiti
Per questa posizione consideriamo indispensabili:
- Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente; una laurea in ambito economico costituisce un plus;
- buona conoscenza della contabilità ordinaria e della partita doppia;
- esperienza nella gestione di prima nota, fatturazione, ciclo attivo e passivo e riconciliazioni bancarie;
- precedente esperienza in attività amministrative, preferibilmente all’interno di PMI, studi professionali o realtà nelle quali sia stato necessario occuparsi di attività diverse;
- buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office;
- dimestichezza con software gestionali e facilità nell’apprendere nuovi strumenti;
- precisione e affidabilità nella gestione delle scadenze;
- grande riservatezza nella gestione di informazioni aziendali, economiche e relative al personale;
- autonomia, senso pratico e capacità di organizzare il proprio lavoro;
- capacità di passare con naturalezza da un’attività all’altra e di individuare correttamente le priorità;
- buona capacità di comunicare e collaborare anche a distanza.
Costituiscono un plus:
- esperienza di supporto diretto a imprenditori,
amministratori o responsabili aziendali;
- conoscenza di CRM e strumenti di collaborazione cloud;
- esperienza nella predisposizione della documentazione per paghe, adempimenti fiscali e chiusure contabili;
- buona capacità di utilizzo di PowerPoint e strumenti per la preparazione di presentazioni.
Non è necessario essere già esperti di strumenti di intelligenza artificiale: ci interessa invece la curiosità e la disponibilità a imparare a utilizzarli per semplificare e rendere più efficace il proprio lavoro.
Cosa ti offriamo
Possibilità di lavorare prevalentemente da remoto, con presenza presso la nostra sede di ComoNext a Lomazzo (CO) indicativamente una volta alla settimana o quando necessario per riunioni e attività operative.
Una posizione inizialmente part-time, pensata per essere gestita con autonomia e responsabilità.
Un contesto piccolo e informale, nel quale il contributo di ogni persona è visibile e può avere un impatto concreto.
La possibilità di lavorare a stretto contatto con la Direzione e comprendere da vicino il funzionamento complessivo dell’azienda.
Spazio per proporre soluzioni, migliorare processi e trovare modi più semplici ed efficaci di organizzare il lavoro.
La possibilità di imparare e utilizzare nuovi strumenti digitali e di intelligenza artificiale a supporto delle attività quotidiane.
Il piacere di mettere a frutto tutto il tuo potenziale in un’azienda che non solo cerca di diffondere, ma mette in pratica quotidianamente i propri valori fondanti: meritocrazia, rispetto, libertà, gentilezza, passione, fiducia, crescita condivisa e aggiornamento continuo.
Più di quello che sai già fare, per noi conta anche come lavori, come affronti le responsabilità e quanto desideri continuare a imparare.
Cerchiamo soprattutto una persona con cui costruire nel tempo un rapporto basato su fiducia, autonomia e responsabilità.
Contratto iniziale part-time al 50% – RAL indicativa €14.000–17.000, inquadramento C2/C3 CCNL Metalmeccanici, commisurati all'esperienza e alle competenze.
Retribuzione: €14.000,00 - €17.000,00 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Lomazzo, Lombardia)
📌 Assistente di Direzione, Amministrazione e Contabilità – part-time 50% (Lomazzo)
🏢 K-Rev
📍 Lomazzo