Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALL’AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di supportare l’ufficio HR nelle attività amministrative legate alla gestione del personale, collaborando con il team nella raccolta e verifica della documentazione, nell’aggiornamento delle anagrafiche e nel monitoraggio delle scadenze contrattuali. Avrai l’opportunità di acquisire competenze nell’elaborazione dei dati presenze, nella predisposizione di report e nella gestione dei rapporti con dipendenti, enti e consulenti esterni, operando in un contesto vivace e strutturato.

Responsabilità:

- Supportare la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione, proroga e cessazione dei rapporti di lavoro, verificando la completezza della documentazione necessaria.
- Aggiornare le anagrafiche del personale e gli archivi digitali, garantendo precisione, riservatezza e corretto trattamento dei dati sensibili.
- Collaborare nella raccolta e nel controllo delle presenze, delle assenze, dei permessi e delle ferie, fornendo supporto alla preparazione dei dati per l’elaborazione paghe.
- Monitorare le scadenze contrattuali, formative e amministrative, predisponendo report e segnalazioni per il responsabile HR.
- Fornire supporto ai dipendenti per richieste relative a documentazione, procedure interne e informazioni amministrative.
- Collaborare con consulenti del lavoro, enti esterni e funzioni aziendali interne per la gestione delle comunicazioni e degli adempimenti previsti.

Requisiti:

- Iscrizione a un corso di laurea in ambito economico, giuridico, umanistico o discipline affini.
- Interesse per il settore delle risorse umane e per l’amministrazione del personale.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione,



affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione di documenti e dati.
- Buone capacità organizzative e di pianificazione delle attività.
- Riservatezza e sensibilità nella gestione di informazioni confidenziali.
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali.
- Capacità di apprendimento rapido e proattività nello svolgimento delle attività assegnate.
- Buone capacità comunicative scritte e verbali.
- Disponibilità a svolgere un percorso formativo e professionalizzante in ambito HR.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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