Chi siamo
New Era International Consulting è una realtà che opera nel marketing e nella formazione. Aiutiamo imprenditori e aspiranti imprenditori a costruire e far crescere il proprio business nella vendita di prodotti fisici, sia online che offline, attraverso corsi, percorsi di consulenza e affiancamento.

Il nostro lavoro unisce strategia, contenuti e metodo: dai lanci dei percorsi formativi alle campagne advertising, fino alla produzione di contenuti video per i social. Ogni giorno seguiamo studenti e clienti con l'obiettivo di trasformare competenze concrete in risultati misurabili.

Per supportare il management in questo lavoro, cerchiamo un/una Executive Assistant che diventi un punto di riferimento organizzativo, capace di liberare tempo ed energie per le decisioni che contano.

Cosa farai

- Gestire l'agenda del management: appuntamenti, call, riunioni e priorità quotidiane
- Filtrare e organizzare email e comunicazioni, rispondendo in autonomia dove possibile e segnalando ciò che richiede attenzione
- Preparare riunioni e call: materiali, ordini del giorno, verbali e follow-up delle attività decise
- Monitorare l'avanzamento di progetti e scadenze, facendo da raccordo con i diversi reparti
- Organizzare trasferte, eventi e impegni, curando tutta la logistica
- Gestire documenti, contratti e informazioni riservate con la massima discrezione
- Supportare il management durante i lanci e i periodi più intensi, garantendo che nulla resti indietro
- Occuparsi di attività organizzative e amministrative di supporto

Cosa cerchiamo





- Esperienza pregressa come Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli di segreteria di direzione
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, anche sotto pressione
- Padronanza di Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) e degli strumenti di videoconferenza
- Familiarità con strumenti di gestione progetti (es. Notion, Trello, Asana)
- Ottima comunicazione scritta e orale
- Discrezione e riservatezza assolute
- Proattività: capacità di anticipare le esigenze invece di aspettare indicazioni

Costituisce un plus

- Esperienza in aziende del settore digitale, marketing, formazione o infoprodotti
- Esperienza nel supporto a imprenditori o figure di vertice con agende molto dinamiche
- Familiarità con strumenti di automazione e produttività

Chi ci piacerebbe incontrare
Cerchiamo una persona che trova soddisfazione nel far funzionare le cose: che tiene insieme mille dettagli senza perderne uno, che risolve un problema prima che diventi tale e che sa quando agire in autonomia e quando chiedere. Se ti riconosci, raccontacelo nella candidatura.

Cosa offriamo

- Collaborazione da remoto, esclusivamente con partita IVA
- Compenso da definire / commisurato all'esperienza
- Un ruolo a stretto contatto con il management
- Un contesto vivace, a contatto con progetti di marketing e formazione

Retribuzione: €1.000,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Da remoto

📌 Executive Assistant (P.IVA) (Italia)
🏢 New Era International Fzco
📍 Italia