EVENT OPERATIONS & COMMUNICATION SPECIALIST

Eventi Avventura | Intrepid SRL

Da oltre 20 anni progettiamo e organizziamo Eventi Avventura capaci di portare ogni anno partecipanti da tutto il mondo a vivere esperienze fuori dall’ordinario.

Raid internazionali in Vespa, eventi moped, grandi avventure in bicicletta e progetti overland: cambiano i mezzi, i percorsi e i luoghi, ma il nostro obiettivo rimane lo stesso: costruire esperienze capaci di portare Avventura, emozioni e felicità nella vita delle persone.

I nostri eventi hanno una storia consolidata, una forte partecipazione internazionale e risultati in costante crescita.

Oggi Intrepid SRL cerca una nuova figura professionale con cui avviare una collaborazione continuativa sui propri progetti e, in particolare, nell’universo RaidTribe.

Sei la persona che cerchiamo se sei concreto, organizzato, ambizioso e capace di far accadere le cose.

IL RUOLO

Lavorerai direttamente con il Founder, che seguirà personalmente il tuo inserimento e la tua formazione.

Nel corso dell’anno lavorerai sulle attività quotidiane dei progetti e, nelle fasi di preparazione e durante lo svolgimento degli eventi, collaborerai con le diverse figure professionali coinvolte di volta in volta, come media buyer, fotografi, videomaker, fornitori e collaboratori operativi.

Intrepid è una struttura imprenditoriale snella. Non entrerai in un grande team per occuparti di una piccola parte del processo: lavorerai direttamente al centro dei progetti, acquisendo progressivamente una conoscenza multidisciplinare dell’intera macchina organizzativa.

Il tuo lavoro attraverserà tutta la timeline di un evento: organizzazione, comunicazione, marketing digitale, gestione dei partecipanti e dei fornitori, logistica, scadenze e realizzazione sul campo.

Inizialmente avrai un ruolo fortemente operativo. Per noi, prima di poter gestire un progetto, bisogna conoscerlo, comprenderne i meccanismi ed essere capaci di metterne a terra concretamente le attività.

L’obiettivo, però, non è trovare un semplice esecutore.

Se dimostrerai capacità, affidabilità e autonomia, potrai assumere progressivamente responsabilità maggiori fino ad acquisire una visione e una padronanza sempre più complete dei progetti.

COSA FARAI

Le tue attività cambieranno durante l’anno seguendo le diverse fasi organizzative degli eventi e comprenderanno, tra le altre:

- gestione operativa di timeline, attività, priorità e scadenze;
- organizzazione e messa a terra delle attività necessarie alla realizzazione degli eventi;
- comunicazione con partecipanti, partner e fornitori;
- scrittura e gestione delle comunicazioni;
- email marketing e supporto alle attività di marketing digitale;
- gestione operativa di siti, piattaforme e strumenti digitali;
- ricerca,



contatto e gestione dei fornitori;
- organizzazione logistica;
- coordinamento con i professionisti esterni coinvolti nei progetti;
- presenza e attività operativa sul campo durante gli eventi.

Non ci aspettiamo che tu sappia già fare perfettamente tutto.

Ci aspettiamo però che tu abbia solide basi, capacità di apprendimento e la mentalità necessaria per imparare rapidamente ciò che ancora non conosci.

CHI STIAMO CERCANDO

Cerchiamo te se sei una persona seria, affidabile, organizzata, curiosa e ambiziosa, hai voglia di lavorare, crescere professionalmente e costruirti nel tempo un ruolo rilevante e di responsabilità.

Quando ti affidiamo un problema, non vogliamo che tu aspetti istruzioni passo dopo passo.

Vogliamo che tu sia capace di analizzare una situazione, cercare le informazioni che ti mancano, prendere decisioni, proporre soluzioni e soprattutto metterle a terra.

Autonomia, capacità decisionale, problem solving e capacità organizzativa non sono quindi caratteristiche accessorie: sono una parte essenziale del ruolo.

Non devi necessariamente essere un profilo senior, ma devi aver già dimostrato sul campo capacità organizzativa, autonomia e senso di responsabilità. Puoi aver maturato la tua esperienza in contesti professionali diversi, purché tu abbia già gestito concretamente attività, scadenze, problemi e risultati.

In particolare, cerchiamo in te:

- eccellenti capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
- ottima capacità di scrittura e comunicazione;
- conoscenza delle logiche del marketing digitale e dell’email marketing;
- ottima dimestichezza con strumenti e piattaforme digitali;
- buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- autonomia e capacità decisionale;
- forte attitudine al problem solving;
- disponibilità a viaggiare e a lavorare sul campo durante gli eventi.

Non cerchiamo qualcuno da formare da zero: l’onboarding serve a trasferirti il nostro metodo e i nostri processi, non a insegnarti le basi dell’organizzazione, della comunicazione o dell’utilizzo degli strumenti digitali.

Ci interessa soprattutto ciò che sai fare, il modo in cui affronti i problemi e la tua capacità di trasformare obiettivi e indicazioni in attività concrete.

ONBOARDING E MODALITÀ DI COLLABORAZIONE

La collaborazione è prevista esclusivamente con Partita IVA.





I tuoi primi 2 mesi di onboarding e formazione si svolgeranno in presenza a Firenze. La disponibilità a essere presente a Firenze durante questa fase è un requisito necessario per la candidatura.

Terminato l’onboarding, potrai svolgere l’attività prevalentemente da remoto, con regolari momenti di allineamento in presenza a Firenze e con la partecipazione operativa agli eventi.

È richiesta la tua presenza agli eventi previsti nell’ambito dei progetti che seguirai, con spese connesse allo svolgimento delle attività sul campo a carico di Intrepid, secondo le modalità previste dalla collaborazione.

COMPENSO E CRESCITA

Per i tuoi primi 6 mesi è previsto un corrispettivo professionale di €2.000 al mese + IVA.

A partire dal settimo mese, il corrispettivo previsto è di €2.500 al mese + IVA.

A partire dal secondo anno, se avrai dimostrato qualità, merito e affidabilità, potrà essere introdotto un importante bonus annuale.

L’obiettivo è costruire un percorso nel quale responsabilità, autonomia e remunerazione crescano insieme al valore che porterai ai progetti.

COSA TI OFFRIAMO

La possibilità di entrare realmente nel mondo degli Eventi Avventura, lavorando su progetti internazionali consolidati e in crescita e acquisendo una conoscenza trasversale di organizzazione, comunicazione, marketing e logistica.

Avrai la possibilità di lavorare a contatto con persone felici che stanno vivendo momenti indimenticabili.

Seguirai ogni evento da quando è ancora una timeline su uno schermo, contribuirai a costruirlo per mesi e sarai infine sul campo, con centinaia di persone che vivono quello che hai contribuito a realizzare.

Soprattutto, avrai spazio per fare realmente la differenza.

Se sei la persona giusta, vogliamo costruire con te un percorso concreto di crescita in termini di autonomia, responsabilità e remunerazione, fino a permetterti di assumere un ruolo sempre più centrale nella gestione dei progetti.

NON CERCHIAMO SEMPLICEMENTE QUALCUNO CHE ABBIA BISOGNO DI UN LAVORO.

Cerchiamo te, se hai voglia di costruirti un ruolo.

Se trovi stimolante lavorare in un settore dinamico e appagante come quello degli Eventi Avventura e hai l’ambizione di crescere insieme ai progetti sui quali lavorerai, potresti essere la persona che stiamo cercando.

Cerchiamo stabilità, concretezza e affidabilità.

Se ti riconosci in questa descrizione, inviaci il tuo CV accompagnato da una breve presentazione. Non ci interessa ricevere una lettera motivazionale standard.

Raccontaci chi sei, cosa hai fatto fino a oggi e perché pensi di poter essere la persona giusta per questo progetto.

INTREPID SRL
weareintrepid.eu

Retribuzione: a partire da €27.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Firenze, Toscana)

📌 EVENT OPERATIONS & COMMUNICATION SPECIALIST (Firenze)
🏢 Intrepid
📍 Firenze