Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALLA SEGRETERIA per un’importante azienda del territorio operante nel settore della consulenza d’impresa. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria generale, garantendo supporto organizzativo agli uffici e ai professionisti dello studio. Sarai responsabile dell’accoglienza di clienti e fornitori, della gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza, dell’archiviazione documentale e dell’aggiornamento delle pratiche amministrative. Costituirà parte integrante del ruolo il coordinamento delle agende e delle scadenze operative.

Responsabilità:

- Gestione della corrispondenza cartacea e digitale, incluse e-mail, PEC, protocollazione e smistamento dei documenti agli uffici competenti.
- Archiviazione e aggiornamento di documenti amministrativi, pratiche e fascicoli, sia in formato cartaceo sia digitale.
- Supporto nelle attività di segreteria amministrativa, nella predisposizione di documentazione e nell’inserimento dati nei gestionali aziendali.

Requisiti:

- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione della documentazione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali, sia telefoniche sia di persona.
- Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con diverse figure professionali.
- Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni e dati sensibili.
- Flessibilità operativa e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o presso studi professionali.

Sede di lavoro: Castelfranco Veneto

Tipologia contrattuale:



Somministrazione di Lavoro.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 8.30 - 17.30;

C.C.N.L.: Commercio

Livello: RAL: 24.000 € annui (con quattordicesima mensilità)

Welfare: Oltre al trattamento economico previsto per la posizione, il rapporto di lavoro in somministrazione dà accesso, secondo i requisiti previsti, al sistema di welfare, bilateralità e tutele dedicato ai lavoratori somministrati.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

📌 ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA (Italia)
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📍 Italia