Job JustOnBusiness per azienda leader nel settore alimentare ricerca:
HR OPERATION SPECIALIST
La risorsa si occuperà della gestione operativa dell'amministrazione del personale e del monitoraggio delle presenze/assenze, fungendo da
punto di raccordo chiave
tra l'
Ufficio HR
, l'
Ufficio IT
e i
Responsabili di Reparto
.
L'obiettivo principale della posizione è garantire la corretta rilevazione dei dati di presenza,
l'ottimizzazione dei flussi informativi e dei sistemi gestionali interni e il rispetto delle procedure aziendali.
Principali Mansioni e Responsabilità
Gestione e Controllo Presenze:
Monitoraggio quotidiano e mensile delle timbrature dei dipendenti, con verifica di entrate, uscite, anomalie e corretto rispetto delle pause previste.
Gestione e inserimento di giustificativi, ferie, permessi, malattia, infortuni e straordinari sui sistemi gestionali aziendali.
Preparazione e quadratura dei dati mensili di presenza da trasmettere allo studio paghe / ufficio payroll per l'elaborazione dei cedolini.
Interfaccia Interna e Raccordo Operativo:
Con l'Ufficio IT:
Collaborazione continua per la gestione e l'aggiornamento dei sistemi/software di rilevazione presenze, controllo degli accessi, manutenzione dei badge e segnalazione/risoluzione di malfunzionamenti o anomalie tecniche.
Con i Responsabili di Reparto:
Supporto ai responsabili nell'approvazione delle richieste di ferie/permessi dei propri team, segnalazione di discrepanze nelle timbrature e garanzia dell'applicazione uniforme delle policy aziendali sul lavoro.
Con l'Ufficio HR:
Allineamento costante con il team HR reportistica e analisi dei dati relativi all'assenteismo.
Supporto e Assistenza ai Dipendenti:




Gestione delle richieste di chiarimento da parte dei lavoratori in merito a timbrature, saldi ferie/permessi o anomalie riscontrate nel cartellino.
Requisiti Richiesti
Formazione ed Esperienza:
Diploma o Laurea in ambito Economico, Giuridico, Umanistico o Titoli equipollenti.
Esperienza pregressa di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi (HR Administration, Rilevazione Presenze, HR Operations) presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.
Competenze Tecniche:
Ottima conoscenza dei principali
software di rilevazione presenze e gestione del personale
(es. Zucchetti, Inaz, Kronos, Altamira o simili).
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare di
Microsoft Excel
(gestione formule, tabelle pivot, ricerca.vert) per l'analisi dei dati.
Conoscenza di base delle normative giuslavoristiche inerenti all'orario di lavoro, riposi e disciplina delle presenze/assenze.
Competenze Trasversali (Soft Skills):
Precisione e attenzione ai dettagli:
Attitudine al lavoro analitico e rigore nella verifica dei dati.
Competenze relazionali e comunicazione:
Capacità di interfacciarsi con efficacia, tatto e fermezza sia con reparti tecnici (IT) sia con responsabili di settore e dipendenti.
Problem solving e proattività:
Attitudine alla risoluzione tempestiva di anomalie operative e tecniche.
Riservatezza e privacy:
Massima discrezione nel trattamento dei dati personali e sensibili dei lavoratori (GDPR).
Luogo: Noci
Orario di lavoro.
********** dal lun al ven con straordinario al sabato
Contratto iniziale a tempo determinato, scopo assunzione a tempo indeterminato, CCNL alimentari industria, 4 livello.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.
********.
Salario lordo mensileEUR **** - EUR ****
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📌 Hr Operation Specialist (Noci)
🏢 Just On Business Filiale di Altamura
📍 Noci