RE:LAB è un'azienda di design e innovazione specializzata nella progettazione dell'interazione tra le persone e le tecnologie complesse.
Dal **** lavoriamo su prodotti e sistemi utilizzati quotidianamente nei settori automotive, industriale e dei beni di consumo.
Il nostro obiettivo è rendere la tecnologia avanzata comprensibile, sicura e naturale da utilizzare.
Non progettiamo soltanto interfacce.
Progettiamo esperienze che integrano design, ingegneria, fattori umani e intelligenza artificiale.
Il nostro team multidisciplinare affronta sfide concrete in contesti ad alta complessità, dove qualità e affidabilità sono essenziali.
Affianchiamo aziende globali quando l'esperienza utente non è un dettaglio, ma un fattore determinante per il successo di un prodotto: quando l'adozione, la sicurezza e la fiducia degli utenti fanno davvero la differenza.
In RE:LAB crediamo che la tecnologia debba essere a misura d'uomo.
Questa convinzione guida il nostro modo di lavorare, le nostre scelte progettuali e le relazioni che costruiamo ogni giorno.
Progettiamo esperienze umane per tecnologie complesse.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per le attività quotidiane di front office e segreteria, occupandosi dell'accoglienza di ospiti e visitatori e supportando l'organizzazione operativa della sede.
Una parte importante del ruolo sarà dedicata alla gestione delle trasferte aziendali, attraverso l'organizzazione di viaggi, pernottamenti e spostamenti del personale.
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e disponibile, con buone capacità relazionali e predisposizione alla gestione contemporanea di diverse attività.
Principali attività Gestione della reception e accoglienza di clienti, ospiti, fornitori e visitatori.




Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza generale.
Supporto alle attività quotidiane di segreteria e organizzazione dell'ufficio.
Organizzazione delle trasferte aziendali in Italia e all'estero.
Prenotazione di voli, treni, hotel, autonoleggi e altri servizi di viaggio.
Gestione e coordinamento degli itinerari e delle informazioni relative alle trasferte.
Supporto nella gestione di eventuali modifiche, cancellazioni o necessità organizzative durante i viaggi.
Organizzazione di appuntamenti, riunioni e sale meeting.
Supporto nell'organizzazione di visite, incontri ed eventi aziendali.
Gestione dei rapporti con strutture ricettive, agenzie di viaggio e fornitori di servizi.
Supporto operativo e organizzativo al personale e al management.
Collaborazione alle attività generali necessarie al buon funzionamento della sede.
Diploma o laurea, preferibilmente in ambito linguistico, economico, turistico, comunicazione o discipline affini.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Predisposizione al contatto con il pubblico e all'accoglienza.
Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e richieste.




Approccio pratico, collaborativo e orientato alla risoluzione dei problemi.
Costituiscono titolo preferenziale Precedente esperienza in attività di segreteria, reception, front office o office management.
Esperienza nell'organizzazione di viaggi e trasferte aziendali.
Conoscenza della lingua francese o di una seconda lingua straniera.
Esperienza in aziende caratterizzate da un contesto internazionale.
Familiarità con piattaforme di prenotazione e strumenti per la gestione dei viaggi.
Esperienza nel supporto organizzativo a direzione e management.
Orario di lavoro: tempo pieno, 40 ore settimanali.
Sede di lavoro: Reggio Emilia, in presenza.
Il nostro impegno Sviluppiamo tecnologie per le persone e questo stesso principio guida il nostro modo di lavorare insieme.
In RE:LAB troverai più di un ruolo: un ambiente in cui le idee vengono valorizzate, la crescita è sostenuta e il punto di vista di ciascuno contribuisce a un'innovazione concreta.
I nostri valori, ogni giorno L'integrità prima di tutto: agiamo con trasparenza e responsabilità in ogni decisione, progetto e relazione.
La diversità come punto di forza: esperienze e prospettive differenti ci aiutano ad affrontare meglio i problemi complessi.
L'inclusione come principio: incoraggiamo il dialogo aperto e creiamo le condizioni affinché tutti possano contribuire.
Un approccio orientato alla crescita: sosteniamo l'apprendimento continuo e lo crescita professionale attraverso progetti concreti e la condivisione delle competenze.
Vuoi contribuire a plasmare il futuro dell'interazione uomo-macchina?
Entra a far parte di un team che valorizza sia la tecnologia avanzata sia le relazioni umane.

📌 Addetto/A Segreteria, Reception E Travel Management (Emilia-Romagna)
🏢 RE:LAB
📍 Emilia-Romagna