ETJCA SPA filiale di TREVISO seleziona un/una FRONT OFFICE SPEDIZIONI CON INGLESE per una realtà del settore tessile sita a MORGANO (TV) La risorsa si occuperà di : Gestire tutte le comunicazioni in entrata Garantire che ogni chiamata o richiesta venga smistata correttamente alla persona competente Supportare il Referente Commerciale nella gestione amministrativa degli ordini e dei clienti Mantenere aggiornati i database clienti, fornitori e i file amministrativi aziendali Valutazione semestrale con miglioramento continuo del servizio RESPONSABILITÀ Gestione Centralino e Comunicazioni Rispondere al centralino telefonico Filtrare e smistare le chiamate alle figure aziendali competenti Prendere messaggi in modo accurato e trasmetterli tempestivamente ai destinatari Gestire la casella e-mail generale aziendale: smistare, rispondere o inoltrare secondo le competenze Accogliere visitatori, clienti e fornitori in azienda Gestire le comunicazioni urgenti con priorità e discrezione Supporto Commerciale e Amministrativo Supportare il Referente Commerciale nella preparazione di schede cliente, preventivi e documentazione commerciale Inserire e aggiornare gli ordini nel gestionale aziendale sulla base delle indicazioni del commerciale Gestire e archiviare la documentazione amministrativa: ordini, conferme, DDT, fatture, corrispondenza Inviare ai clienti conferme d'ordine, aggiornamenti sullo stato delle lavorazioni e comunicazioni di spedizione Coordinare con il magazzino la gestione delle spedizioni urgenti e la documentazione relativa Gestione Fornitori e Approvvigionamento Gestire le comunicazioni con i fornitori per ordini, consegne e resi Supportare il responsabile acquisti nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini fornitore Archiviare correttamente DDT,



fatture e documentazione fornitore Segnalare tempestivamente al responsabile eventuali ritardi o problematiche nelle forniture Supporto Generale e Coordinamento Gestire la corrispondenza postale in entrata e in uscita Supportare la Direzione in attività amministrative, organizzazione riunioni e gestione agenda Mantenere aggiornati i database clienti e fornitori nel gestionale aziendale Collaborare con tutti i reparti per garantire la fluidità del flusso informativo interno Gestione spedizioni: Gestire le spedizioni in uscita e in entrata Contattare i vettori per i ritiri merce e preparazione lettere di vettura Essere tempestivi nella emissione dei documenti di viaggio Orario di lavoro: tempo pieno - dal lunedi al venerdi **************** - con flessibilità su picchi di lavoro Luogo di lavoro: BADOERE (TV) Inserimento diretto o somministrazione + inserimento diretto.
Da valutare in base all'esperienza del candidato.
Inquadramento: CCNL tessili abbigliamento PMI Retribuzione indicativa **** euro netti mese Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.
******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.
******** e ********.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy / (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito .
Il servizio è gratuito.
Settore: Industria tessile/Abbigliamento Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali CCNL applicato: TESSILI - Industria (Cappelli, Trecce) Salario mensile lordo: EUR **** - EUR **** Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda

📌 Front Office Spedizioni Con Inglese (Campo di Ne)
🏢 Etjca Group
📍 Campo di Ne