Cosmico connette il talento digitale con le organizzazioni e le esperienze che possono valorizzarlo e accrescerlo.
Siamo una startup e una community di talenti nei campi del Coding (sviluppo web e mobile), Design (UX/UI, Graphic e Motion Design), Marketing (Copywriting, Social Media, Art Direction) e Strategy & Data (PM/PMO, Data Expert).
Collaboriamo con società di consulenza, agenzie digitali, grandi aziende e startup internazionali.
Per un gruppo editoriale italiano attivo nel settore media e food & beverage, composto da 3 società collegate, cerchiamo una figura amministrativa esperta.
Entrerai in sostituzione temporanea della risorsa attuale.
Il tuo ruolo coprirà l'area amministrativo-contabile, la gestione del personale e la gestione dell'ufficio e dell'immobile.
Sarai il punto di riferimento operativo dell'intero gruppo.
Gestirai il ciclo passivo per tutte le società del gruppo: registrazione e controllo delle fatture sul gestionale e imputazione a centri di costo e progetti
Gestirai il ciclo attivo: emissione delle fatture e monitoraggio delle scadenze
Pianificherai la cassa, monitorando ogni giorno entrate e uscite e organizzando i pagamenti in base alla liquidità disponibile
Supervisionerai l'andamento economico dei progetti: budget, costi e rispetto dei limiti di spesa
Supporterai le riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, gestendo anche i flussi tributi, gli F24 e le fatture estere
Ti coordinerai con commercialista,



ufficio paghe, banche e consulente legale per lo scambio di dati e documentazione
Seguirai il flusso amministrativo paghe (ore, ferie, permessi, verifica cedolini, pagamenti) e i rapporti con i dipendenti
Gestirai polizze, sicurezza sui luoghi di lavoro, locazione, manutenzioni, abbonamenti, contratti e relative scadenze, incluse le attività legate all'immobile
Curerai i rapporti con fornitori e clienti: fatturazione, pagamenti, solleciti e recupero crediti
Seguirai le attività trasversali: PEC, corrispondenza, spedizioni, supporto segretariale e monitoraggio dei bandi
Competenze richieste:
Esperienza comprovata in ruoli amministrativo-contabili strutturati, idealmente in realtà con più società collegate
Conoscenza di gestionali di fatturazione (es. Fatture in Cloud o equivalenti)
Familiarità con gestione della cassa, rapporti bancari e adempimenti fiscali di base (F24, riconciliazioni)
Esperienza nella gestione amministrativa del personale, a supporto di un ufficio paghe esterno
Autonomia nella gestione di attività di office e facility management
Precisione e capacità organizzativa
Capacità di relazionarti con interlocutori esterni come commercialista, consulenti e banche
Durata: fino a gennaio ****, con possibilità di proroga
Modalità: ibrida
Sede: Milano
Tipologia: collaborazione in Partita IVA
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📌 Financial Controller & Office Manager (Milano)
🏢 Cosmico
📍 Milano