HR OPERATION SPECIALIST
Job JustOnBusiness per azienda leader nel settore alimentare ricerca:
La risorsa si occuperà della gestione operativa dell'amministrazione del personale e del monitoraggio delle presenze/assenze, fungendo da
punto di raccordo chiave
tra l'
Ufficio HR
, l'
Ufficio IT
e i
Responsabili di Reparto
.
L'obiettivo principale della posizione è garantire la corretta rilevazione dei dati di presenza,
l'ottimizzazione dei flussi informativi e dei sistemi gestionali interni e il rispetto delle procedure aziendali.
Principali Mansioni e Responsabilità
Gestione e Controllo Presenze:
Monitoraggio quotidiano e mensile delle timbrature dei dipendenti, con verifica di entrate, uscite, anomalie e corretto rispetto delle pause previste.
Gestione e inserimento di giustificativi, ferie, permessi, malattia, infortuni e straordinari sui sistemi gestionali aziendali.
Preparazione e quadratura dei dati mensili di presenza da trasmettere allo studio paghe / ufficio payroll per l'elaborazione dei cedolini.
Interfaccia Interna e Raccordo Operativo:
Con l'Ufficio IT:
Collaborazione continua per la gestione e l'aggiornamento dei sistemi/software di rilevazione presenze, controllo degli accessi, manutenzione dei badge e segnalazione/risoluzione di malfunzionamenti o anomalie tecniche.
Con i Responsabili di Reparto:
Supporto ai responsabili nell'approvazione delle richieste di ferie/permessi dei propri team, segnalazione di discrepanze nelle timbrature e garanzia dell'applicazione uniforme delle policy aziendali sul lavoro.
Con l'Ufficio HR:
Allineamento costante con il team HR reportistica e analisi dei dati relativi all'assenteismo.
Supporto e Assistenza ai Dipendenti:
Gestione delle richieste di chiarimento da parte dei lavoratori in merito a timbrature,



saldi ferie/permessi o anomalie riscontrate nel cartellino.
Requisiti Richiesti
Formazione ed Esperienza
Diploma o Laurea in ambito Economico, Giuridico, Umanistico o Titoli equipollenti.
Esperienza pregressa di almeno 2-4 anni in ruoli analoghi (HR Administration, Rilevazione Presenze, HR Operations) presso aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro.
Competenze Tecniche
Ottima conoscenza dei principali
software di rilevazione presenze e gestione del personale
(es. Zucchetti, Inaz, Kronos, Altamira o simili).
Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare di
Microsoft Excel
(gestione formule, tabelle pivot, ricerca.vert) per l'analisi dei dati.
Conoscenza di base delle normative giuslavoristiche inerenti al orario di lavoro, riposi e disciplina delle presenze/assenze.
Competenze Trasversali (Soft Skills)
Precisione e attenzione ai dettagli:
Attitudine al lavoro analitico e rigore nella verifica dei dati.
Competenze relazionali e comunicazione:
Capacità di interfacciarsi con efficacia, tatto e fermezza sia con reparti tecnici (IT) sia con responsabili di settore e dipendenti.
Problem solving e proattività:
Attitudine alla risoluzione tempestiva di anomalie operative e tecniche.
Riservatezza e privacy:
Massima discrezione nel trattamento dei dati personali e sensibili dei lavoratori (GDPR).
Luogo: Noci
Orario di lavoro.
********** dal lun al ven con straordinario al sabato
Contratto iniziale a tempo determinato, scopo assunzione a tempo indeterminato, CCNL alimentari industria, 4 livello.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.
********.
Settore: Industria alimentare
Ruolo: Amministrazione/Paghe
CCNL applicato: ALIMENTARI - Industria
Salario mensile lordo: EUR **** - EUR ****
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
#J-*****-Ljbffr

📌 Hr Operation Specialist (Noci)
🏢 Jobspa
📍 Noci