Da oltre 35 anni, Medistar Shipping Agency è un punto di riferimento nel settore marittimo, fornendo servizi di agenzia marittima altamente specializzati e su misura per le esigenze dei clienti.
In qualità di principale punto di contatto per armatori, noleggiatori, raffinerie, autorità locali e altri stakeholder, coordiniamo ogni aspetto della sosta in porto delle navi.
I nostri servizi garantiscono operazioni efficienti, il pieno rispetto delle normative e tempi di sosta ottimizzati, fornendo ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle navi e sull'andamento delle operazioni commerciali.
La nostra sede centrale di Augusta è il fulcro delle nostre operazioni, supportata dagli uffici locali di S. Panagia (Siracusa), Milazzo, Sarroch (Cagliari), Trieste, Venezia e Malta, oltre a una solida rete di subagenti e partner.
Questa estesa presenza ci consente di operare efficacemente nei porti principali dell'area mediterranea.
Descrizione del Ruolo
Siamo alla ricerca di una personaprecisa, organizzata e proattivada inserire nel nostro team amministrativo con il ruolo diAddetto/a Amministrazione, Contabilità e Fatturazione.
La risorsa sarà responsabile della gestione degli aspettiamministrativi, contabili e di fatturazioneconnessi alle attività di agenzia marittima, assicurando accuratezza nella registrazione e nel controllo dei costi, nella predisposizione della documentazione di fatturazione e nella reportistica finanziaria.




La risorsariporterà direttamente al Financial Managere collaborerà quotidianamente con il team amministrativo-contabile e con il repartoOperations (OPS).
Sedi Lavorative
Ufficio di Augusta.
Principali Responsabilità
Amministrazione Finanziaria e Compliance
Collaborare con il team Operations e i fornitori di servizi portuali per monitorare, registrare e controllare le spese portuali, garantendo efficienza nei costi e rispetto delle tariffe concordate e dei contratti.
Redigere, gestire e garantire la trasparenza dei Final Disbursement Accounts (FDA), documentando tutti gli aspetti finanziari delle soste in porto.
Monitorare accounts payable (AP) e accounts receivable (AR), garantendo pagamenti puntuali e transazioni finanziarie accurate.
Supervisionare le transazioni finanziarie e supportare la gestione della liquidità, segnalando eventuali discrepanze per una rapida risoluzione.
Assistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali, fornendo analisi per supportare il processo decisionale e migliorare la performance finanziaria.
Gestire i conti correnti bancari e i rapporti con gli istituti di credito, garantendo la corretta esecuzione delle operazioni bancarie e la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche.
Supervisionare la liquidazione IVA,



assicurando il rispetto delle normative fiscali locali e la tempestiva presentazione della documentazione.
Effettuare la contabilizzazione in prima nota delle buste paga.
Gestire il trattamento contabile delle transazioni economico-patrimoniali, le operazioni di chiusura e la redazione dei bilanci aziendali nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali vigenti.
Gestione Clienti/Fornitori e Ottimizzazione dei Processi
Essere il principale punto di contatto per clienti e fornitori in merito a chiarimenti sulla fatturazione, stato dei pagamenti e risoluzione di eventuali discrepanze.
Curare l'aggiornamento delle informazioni di clienti e fornitori nei database aziendali.
Individuare e correggere eventuali anomalie nei dati finanziari, gestendo proattivamente problematiche legate a fatturazione e pagamenti.
Proporre miglioramenti ai processi finanziari per ottimizzare le procedure e incrementare l'efficienza operativa.
Laurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente.
Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con particolare riferimento a fatturazione, contabilità clienti e fornitori (AR/AP) e reportistica finanziaria.
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Conoscenza di SW di contabilità , e.g. Zucchetti (preferibile).
Conoscenza del settore marittimo (preferibile).
Medistar Shipping Agency promuove la diversità, equità e inclusione, accogliendo con favore candidature da persone di qualsiasi background.
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📌 Billing And Accounts Administrator (Lentini)
🏢 Medistar - Shipping Agency
📍 Lentini