Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nell'ufficio per la gestione delle attività organizzative e della documentazione quotidiana.
La persona scelta seguirà l'agenda, le comunicazioni telefoniche e tramite e-mail, la preparazione dei documenti e l'aggiornamento delle informazioni presenti negli archivi aziendali.
Tra le attività previste:
organizzazione degli appuntamenti
gestione della corrispondenza
preparazione dei fascicoli
inserimento dati
supporto alle attività dell'ufficio
È richiesto il diploma di scuola superiore e una buona conoscenza dei principali strumenti informatici. Una precedente esperienza in segreteria o amministrazione sarà considerata positivamente.
Previsto affiancamento iniziale e contratto secondo CCNL applicato.
Attività:
Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
Organizza agende e riunioni dei dirigenti
Risponde alle chiamate telefoniche e ai messaggi di posta elettronica
Prepara verbali e documenti amministrativi
Coordina con fornitori e clienti per esigenze organizzative
Supporta le attività amministrative quotidiane dell'ufficio
Requisiti:
Prima esperienza
Esperienza anche breve
Utilizzo di base del computer
Software gestionali aziendali
Gestione pratiche
Inserimento dati
Gestione ordini
Conoscenza della lingua italiana
Buone capacità comunicative
Patente B
Profilo junior
Offerta e benefit:
Tempo determinato o indeterminato
Flessibilità oraria
Supporto allo crescita professionale
Parcheggio libero
Retribuzione: 1400 - 1700 € al mese
📌 Segretaria/o Studio Di Servizi Terni
🏢 Teamtailor
📍 Terni
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