La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione.La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione.

Requisiti
Laurea o titolo di studio equivalente
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali
Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici
Proattività,



spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione
Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

Responsabilità:

Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni
Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Titolo di studio:
Laurea Magistrale

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria: Tempo pieno

CCNL: Commercio

Livello contratto: 3° Livello

📌 HR ASSISTANT... (Roma)
🏢 Jobbydoo
📍 Roma