Michael Page A diretto riporto dell'OFfice Manager, entrerai a far parte di un atmosfera agile, qualificato e orientato all'innovazione, lavorando in una sede di rappresentanza nel cuore di Firenze e interfacciandoti con interlocutori italiani e internazionali di alto profilo.
Si tratta di un'opportunità ideale per una persona brillante e motivata a sviluppare competenze organizzative, linguistiche e relazionali in un ruolo centrale per il funzionamento dell'organizzazione.
Nello specifico ti ocucperai di: - Supporto nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti - Organizzazione di viaggi, trasferte ed eventi istituzionali - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni - Accoglienza di ospiti e interlocutori esterni - Contatti con partner e segreterie internazionali - Supporto alle attività operative dell'ufficio - Coordinamento di commissioni e attività organizzative esterne - Contributo al mantenimento degli elevati standard organizzativi e di rappresentanza della sede - Laurea triennale,



preferibilmente in Lingue o discipline affini - Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria, executive support o office assistance - Inglese fluente, spagnolo fliente - requisiti obbligatori - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office - Familiarità con strumenti digitali e applicazioni di Intelligenza Artificiale - Patente di guida B Per una realtà autorevole e in forte sviluppo, attiva nella progettazione di iniziative educative e culturali di rilevanza nazionale e internazionale, selezioniamo una figura da inserire in apprendistato a supporto dell'Office Manager e delle attività di Segreteria di Presidenza.
Contratto di apprendistato professionalizzante - Retribuzione indicativa: € - € RAL - Percorso di crescita strutturato e formativo - Affiancamento diretto a figure manageriali senior - Esposizione a contesti internazionali e progetti ad alto impatto culturale - Ambiente competente esclusivo e stimolante nel centro storico di Firenze Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe

📌 Segretaria Di Presidenza Office Assistant Firenze
🏢 Michael Page
📍 Firenze