Nel back office amministrativo di una rete di supermercati e ipermercati, cerchiamo una persona precisa per ordinare e rendere reperibili i documenti dei punti vendita.
Lavorerai con gli uffici acquisti, contabilità e magazzino, mantenendo un contatto pratico con i referenti interni.
Avrai un'attività ordinata, concreta e collegata alla vita quotidiana dei supermercati.
Ti offriamo un affiancamento iniziale trasparente, così potrai prendere confidenza con procedure, strumenti e interlocutori.
Ti occuperai di:
classificare fatture, DDT, ordini fornitori e bolle, collegandoli alle rispettive movimentazioni di magazzino;
registrare i documenti ricevuti in Excel e nel gestionale interno, verificando date, importi e riferimenti dei punti vendita;
digitalizzare i fascicoli cartacei tramite scanner e organizzare le cartelle secondo codici e criteri condivisi;
controllare ogni settimana la completezza di circa 80 pratiche e segnalare ai referenti eventuali documenti mancanti;
rispondere alle richieste dei reparti,



individuando rapidamente fatture o DDT già inseriti nell'archivio.
Offerta e benefit:
tempo determinato di 6 mesi, tempo pieno, con inserimento previsto a ottobre e possibilità di continuità;
retribuzione lorda mensile indicativa: * € secondo CCNL Commercio;
Buoni pasto;
Aggiornamento continuo sulle procedure amministrative e sui sistemi interni;
Welfare aziendale;
orario dal lunedì al venerdì, con disponibilità occasionale nei periodi di inventario.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado;
buona dimestichezza con Excel, scanner e strumenti informatici di base;
precisione nel confronto tra fatture, DDT e ordini;
riservatezza e attenzione quando lavori con dati commerciali;
non è richiesta esperienza pregressa: valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
Sede di lavoro: Grosseto
J-*-Ljbffr

📌 Addetto/a Archivio Per Supermercati Grosseto
🏢 ONE
📍 Grosseto