Open Gate S.p.A., software house con sede a Gorgonzola, ricerca una figura da inserire nell'area amministrazione, contabilità e risorse umane , con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile.
La persona affiancherà la Responsabile Finance & Administration nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi sia degli aspetti contabili sia delle attività amministrative e organizzative legate al personale.
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e intraprendente, che apprezzi un ruolo vario, sappia relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e consulenti e lavori con la necessaria riservatezza.
Principali attività
Amministrazione e contabilità
Emissione delle fatture attive e verifica della corrispondenza con gli ordini e la documentazione di riferimento.
Controllo delle fatture fornitori, verifica degli ordini di acquisto e gestione di eventuali incongruenze.
Monitoraggio degli incassi e dello scadenzario clienti, invio dei solleciti di pagamento e riconciliazione delle partite aperte.




Riconciliazione dei movimenti bancari e delle carte di credito aziendali e predisposizione dei pagamenti per l'autorizzazione.
Verifica delle note spese e gestione della relativa documentazione.
Raccolta e predisposizione dei documenti per il commercialista e supporto agli adempimenti contabili e fiscali periodici.
Aggiornamento degli scadenzari e dei prospetti di controllo e preparazione di report amministrativi.
Gestione amministrativa del parco auto aziendale e supporto alle altre attività dell'ufficio.
Risorse umane e amministrazione del personale
Aggiornamento delle anagrafiche, degli archivi e della documentazione del personale.
Supporto nella gestione di assunzioni e cessazioni, in collaborazione con lo studio paghe.
Raccolta e controllo delle presenze, delle ferie, dei permessi e delle altre informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle buste paga.
Gestione delle richieste ordinarie dei dipendenti, con il supporto della responsabile o dei cons

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