Per importante azienda cliente italiana, leader nella commercializzazione di dispositivi medici per il trattamento e il monitoraggio di patologie croniche, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Part-Time da inserire presso la sede centrale di Salsomaggiore Terme, per la copertura della fascia oraria pomeridiana .
Responsabilità
La figura, inserita all'interno del team HR & Shared Services, contribuirà a garantire il corretto funzionamento delle attività di front office e dei servizi generali della sede, assicurando un'accoglienza competente a ospiti e collaboratori e fornendo supporto organizzativo e amministrativo alle diverse funzioni aziendali.
Attività principali:
Gestione della reception e accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno nel rispetto delle procedure aziendali.
Smistamento delle telefonate in ingresso e gestione delle richieste provenienti da interlocutori interni ed esterni.
Gestione della corrispondenza e della documentazione in entrata, cartacea ed elettronica.
Supporto nelle commissioni esterne funzionali alle attività della sede (attività postali, pratiche amministrative e piccoli acquisti).
Supervisione dell'ordine e della fruibilità delle sale riunioni e degli spazi comuni.
Supporto al coordinamento degli interventi tecnici ordinari e straordinari relativi a impianti e attrezzature aziendali in collaborazione con la funzione Facilities.
Attività di supporto amministrativo trasversale alle diverse funzioni aziendali.
Supporto operativo e organizzativo alle attività di formazione aziendale, inclusa la rendicontazione amministrativa.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti (inserire hard skills):
Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi dell'Art. 1 della Legge 68/99 e iscrizione alle liste del Collocamento Mirato.
Residenza a Salsomaggiore Terme o nelle zone limitrofe, oppure disponibilità a raggiungere quotidianamente la sede di lavoro.
Diploma di scuola secondaria superi
📌 Receptionist Part-Time (Italia)
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📍 Italia