La Divisione DEI di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'azienda. La persona entrerà a far parte di un contesto altamente professionale, caratterizzato da resistente interazione con stakeholder interni e internazionali.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività: Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dell'Amministratore Delegato. Organizzazione di meeting, trasferte, eventi aziendali e viaggi di lavoro. Predisposizione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni. Supervisione delle attività di office management e supporto alla gestione dell'ufficio. Coordinamento dei fornitori e dei servizi generali.
Supporto nella gestione delle flotte aziendali, interfacciandosi con fornitori, società di noleggio e dipendenti.



Punto di riferimento per il personale relativamente alle principali necessità organizzative e amministrative. Supporto operativo all'HR e alla Direzione per attività trasversali e progetti aziendali.
Profilo Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti: Appartenenza alle categorie protette Art.1 L.68/99 Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager. Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. Elevata riservatezza, affidabilità e problem solving. Spiccate doti relazionali e comunicative. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1/B2 avanzato), sia scritta che parlata. Gradita esperienza in contesti internazionali e strutturati.
Cosa offre l'azienda
Contatto Tempo Indeterminato, full time, CCNL Terziario Distribuzione e Servizi, I° Liv, RAL 45.000,00/55.00

📌 Executive assistant art.1 l.68/99 (Italia)
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