Office & Team Support Specialist (Italia)

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01 ott
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Altro
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Italia

01 ott

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Italia

Project Group Srl SB, Brescia (zona Noce)
Chi siamo
Project Group è una Società Agevolazioni di consulenza direzionale con sede a Brescia. Affianchiamo aziende e professionisti su organizzazione, formazione, sistemi di gestione e integrazione dell'intelligenza artificiale nei processi. Siamo un team c ontenuto , in cui ogni ruolo ha un impatto visibile.
Il ruolo
Cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento organizzativo della sede. È un ruolo operativo e trasversale, per chi trova soddisfazione nel far funzionare bene le cose e nel rendere il lavoro degli altri più semplice.
Di cosa ti occuperai
Supporto operativo ai consulenti
Preparazione di documenti, report e presentazioni
Raccolta documentale per bandi e pratiche amministrative, in collaborazione con l'amministrazione
Gestione di telefono e posta elettronica aziendale
Marketing e comunicazione
Supporto nell'esecuzione delle attività di marketing online e offline
Ricerca e gestione della regalistica aziionale e natalizia, dalla proposta alla spedizione
Sede e accoglienza
Accoglienza di clienti, ospiti e fornitori




Presidio dell'ordine e dell'immagine della sede, a cui teniamo molto
Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzioni, verde) e approvvigionamento dei materiali
Chi cerchiamo
Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, office management o supporto operativo
Autonomia nell'organizzare il proprio lavoro e nel gestire priorità e scadenze
Ottima dimestichezza con Office e Google Workspace, e curiosità verso nuovi strumenti digitali
Cura del dettaglio e sensibilità per l'accoglienza e il decoro degli ambienti
Residenza o domicilio a Brescia o dintorni
Contratto a tempo indeterminato, full-time, CCNL Commercio, con inquadramento commisurato all'esperienza
Orario: dal lunedì al venerdì, 8:30-13:00 e 13:30-17:00
Lavoro in presenza nella sede di Brescia
Affiancamento iniziale per l'inserimento nel ruolo
Un team piccolo e collaborativo, e la possibilità di ampliare le responsabilità nel

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