AIEM SRL , Società EPC General Contractor operante nel settore Impianti MEP (Mechanical-Electrical-Plumbing), Energie Rinnovabili (PV) ed Efficientamento Energetico (EE) nei settori B2B, B2C e B2G sull'intero territorio nazionale; partecipata da uno dei maggiori fondi di investimento mondiale nel Private Equity Infrastrutturale, è alla ricerca di un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE, per una sostituzione maternità.
La risorsa sarà inserita a supporto della Direzione e collaborerà con i diversi reparti aziendali, occupandosi delle attività amministrative, organizzative e gestionali a supporto delle commesse e dei cantieri.
Le principali attività saranno:
Gestire l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione aziendale, amministrativa e relativa alle commesse;
Supportare la gestione della fatturazione attiva dei cantieri, assicurando il corretto caricamento e aggiornamento dei dati;
Supportare il monitoraggio dei ricavi e dell'andamento economico delle commesse e dei cantieri;
Effettuare il caricamento e l'aggiornamento dei dati di commessa nei sistemi e nei gestionali aziendali;
Supportare la predisposizione e la stampa delle etichette identificative relative ai materiali e alle attività di cantiere;
Fornire supporto alle attività dell'Ufficio Acquisti, contribuendo alla gestione della documentazione e dei dati relativi agli ordini e ai fornitori;
Fornire supporto operativo all'Ufficio Cantieristica, collaborando nella gestione della documentazione e delle attività connesse alle commesse;
Collaborare con la Direzione e con i diversi reparti aziendali per garantire un efficace flusso di informazioni e una corretta gestione delle attività;
Supportare la predisposizione, l'aggiornamento e l'archiviazione di report, prospetti e documentazione gestionale;
Gestire le attività amministrative e organizzative quotidiane a supporto della Direzione e delle funzioni aziendali.
Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o tecnico;
Esperienza pregressa, anche
📌 Assistente di Direzione (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia