Metamorfosi – Rete di Imprese ricerca per la sede di Reggio Calabria un/una Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace & Logistics .
La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione e si occuperà della gestione e del controllo di attività amministrative, operative, commerciali e di post-vendita.
Le principali attività saranno:
emissione di fatture, note di credito e preventivi;
controllo della coerenza tra ordini, preventivi, fatture e documentazione commerciale;
gestione delle procedure MEPA e Acquisti in Rete PA;
monitoraggio e gestione di RdO, Trattative Dirette e altre procedure;
predisposizione e caricamento della documentazione amministrativa e commerciale;
richiesta e confronto di preventivi a fornitori e distributori;
gestione delle pratiche DOA e post-vendita;
verifica di serial number, documenti di acquisto/vendita e condizioni di garanzia;
gestione delle pratiche con i corrieri, incluse anomalie di consegna, danni, smarrimenti, POD, ritiri e rimborsi;
monitoraggio delle contestazioni fino alla chiusura;
gestione della conformità prodotto per i marketplace;
raccolta e verifica di dichiarazioni di conformità, certificazioni e test report;
gestione di documentazione CE, GPSR, EPR, REACH, RoHS e altri requisiti applicabili;
gestione di richieste e casi di compliance su Amazon e altri marketplace;
richiesta della documentazione mancante a produttori e distributori;
controllo delle scadenze e aggiornamento dello stato delle pratiche;
predisposizione di report sintetici per la direzione;
Requisiti:
esperienza in attività di back office amministrativo o commerciale;
capacità di emettere fatture, note di credito e preventivi;
buona conoscenza di Excel;
ottima dimestichezza con strumenti digitali e piattaforme online;
precisione, organizzazione e capacità di lavorare per scadenze;
autonomia nella gestione delle pratiche;
buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
buona conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata;
Costitui
📌 Back Office Amministrativo e Operativo (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia