Executive & Operations Assistant – 100% Remoto
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, veloce e operativa che possa supportare direttamente il Founder nelle attività quotidiane dell’azienda.
Cerchiamo qualcuno a cui piaccia fare, organizzare, risolvere problemi e portare a termine attività diverse , diventando progressivamente autonoma nella loro gestione.
Il ruolo è molto trasversale: nella stessa settimana potresti occuparti di organizzare una trasferta, controllare alcune attività interne, fare un primo colloquio con un candidato, preparare una fattura o pubblicare un contenuto social.

supporto diretto al Founder nelle attività operative quotidiane;
organizzazione di viaggi, hotel, trasferte e appuntamenti;
monitoraggio dei gruppi clienti e segnalazione di eventuali criticità;
controllo CRM e verifica di eventuali duplicati o anomalie;
monitoraggio delle scadenze dei pagamenti e gestione dei relativi solleciti secondo procedura;
svolgimento dei primi colloqui di selezione seguendo una procedura definita;
gestione operativa dell’email marketing;




montaggio facile e pubblicazione di video/casi studio;
controllo dell’aggiornamento di alcune piattaforme aziendali;
supporto operativo temporaneo ad altri reparti nei momenti di maggiore carico;
Potranno essere affidate nel tempo ulteriori attività operative sulla base delle esigenze aziendali.

è molto autonoma nell’utilizzo del computer e degli strumenti digitali;
sa distinguere ciò che è urgente da ciò che può aspettare;
comunica in maniera chiara e professionale;
si trova bene in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Ci interessa molto di più trovare qualcuno che, una volta mostrato un processo, sia in grado di impararlo, documentarlo e gestirlo autonomamente .

esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Virtual Assistant o Operations Assistant;
familiarità con CRM;
utilizzo di strumenti di email marketing;
utilizzo base di CapCut o altri software di video editing;
esperienza con recr

📌 Neolaureata/o - Assistente General Manager (Italia)
🏢 BeFocus.bnb
📍 Italia