Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d'affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura Event Planner da inserire presso i nostri uffici di Milano. L'Event Specialist - MICE garantisce la gestione operativa, economica e amministrativa dell'evento, dalla presa in carico della pratica fino alla sua completa realizzazione, assicurando elevati standard di servizio al Cliente, un efficace coordinamento dei fornitori e il raggiungimento degli obiettivi di marginalità definiti.
Mansioni
Gestione operativa e coordinamento dei servizi richiesti dal Cliente, assicurando il corretto coinvolgimento e coordinamento di tutti i fornitori e partner coinvolti nell'evento. Presa in carico della pratica evento dal reparto Programmazione, in affiancamento all'Account di riferimento del Cliente, garantendo un passaggio di consegne completo ed efficace.
Analisi e verifica dettagliata del budget dell'evento, con monitoraggio dei costi, dei ricavi e della marginalità iniziale,
e identificazione preventiva di eventuali criticità economiche o operative. Analisi del programma e dell'agenda dell'evento confermati dal Cliente, verificandone la fattibilità operativa e individuando eventuali criticità o necessità di intervento.
Verifica della presenza e completezza della documentazione contrattuale sottoscritta dal Cliente, incluse condizioni di fatturazione e pagamento, policy relative a modifiche e cancellazioni dei servizi ed eventuali fatture già emesse. Elaborazione del cash flow dell'evento e definizione delle scadenze e delle deadlines relative alle diverse fasi operative. Presentazione al Cliente del team operativo e delle modalità di gestione dell'evento, attraverso una video call di allineamento e kick-off operativo.
Verifica, coordinamento e gestione dei fornitori coinvolti, inclusa la (ri)negoziazione delle quotazioni, dei servizi inclusi/free, delle condizioni di cancellazione e delle modalit
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