L’ Addetto/a Segreteria Organizzativa – Ufficio Formazione , con sede di lavoro a Massanzago (PD) , opera in presenza con contratto tempo pieno e si occupa della gestione organizzativa e amministrativa delle attività formative, con particolare riferimento alla formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro .
La persona rappresenta un punto di riferimento operativo per aziende clienti, partecipanti e docenti e segue il processo formativo dalla ricezione della richiesta fino alla conclusione e rendicontazione dell’attività .
In particolare, si occupa di:
- ricevere e gestire le richieste dei clienti tramite telefono ed email, raccogliendo le informazioni necessarie e individuando correttamente le esigenze formative;
- predisporre offerte, preventivi e proposte economiche relative a corsi e percorsi formativi, sulla base delle esigenze del cliente, delle procedure e dei listini aziendali;
- supportare l’ analisi dei fabbisogni e dei piani formativi delle aziende clienti;
- organizzare corsi di formazione in presenza e in videoconferenza, coordinando calendario, docenti,



partecipanti, aule e attrezzature;
- gestire iscrizioni, convocazioni e comunicazioni con partecipanti, docenti e aziende clienti;
- predisporre e aggiornare la documentazione didattica e amministrativa necessaria allo svolgimento dei corsi;
- predisporre e avviare webcall e sessioni formative in videoconferenza , fornendo il necessario supporto organizzativo a docenti e partecipanti;
- monitorare presenze, scadenze, documentazione e corretta conclusione delle attività formative;
- predisporre report, riepiloghi e rendicontazioni delle attività svolte;§
- gestire l’aula formativa, verificandone preventivamente l’ordine, la corretta predisposizione e la disponibilità di attrezzature, materiali e documentazione necessari allo svolgimento del corso; accogliere i partecipanti e il formatore, fornendo il supporto organizzativo necessario per garantire il regolare avvio e svolgimento dell’attività forma

📌 Addetto/a Segreteria Organizzativa (Italia)
🏢 SIRIA
📍 Italia