Executive/Junior Assistant to the CEO – Advertising Agency
Sede di lavoro: Milano
Tipologia di contratto: Contratto a tempo determinato (CCNL Commercio, 4° Livello), finalizzato alla stabilizzazione
Retribuzione: RAL 25.000€ + Buoni Pasto da 10€
About the role
Siamo un’ agenzia di pubblicità dinamica e in robusto crescita basata a Milano. Siamo alla ricerca di una figura brillante, precisa e proattiva da inserire come Assistant a stretto contatto con il nostro CEO .
Nel mondo dell’advertising il ritmo è serrato, le sfide cambiano ogni giorno e la gestione del tempo è tutto. Questa posizione offre l’opportunità unica di affiancare quotidianamente la guida strategica dell’agenzia, osservando da vicino la gestione dei grandi brand, dei pitch creativi e delle decisioni di business. Cerchiamo una risorsa sveglia, con un’eccellente padronanza delle lingue e una forte attitudine al problem solving, pronta a diventare il braccio destro organizzativo del nostro CEO.
Key Responsibilities
- Calendar & Meeting Management: Gestione strategica e ottimizzazione dell’agenda del CEO,
pianificazione di appuntamenti, riunioni interne (con i team creativi/account) e meeting esterni con i clienti.
- International Communication Hub: Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email e telefonate), fungendo da primo punto di contatto e filtro per brand, fornitori e partner internazionali.
- Travel & Event Coordination: Organizzazione logistica di trasferte, viaggi di lavoro.
- Business & Pitch Support: Supporto operativo nella preparazione di presentazioni di agenzia, report e documenti (rigorosamente in lingua inglese) per riunioni direzionali e gare d’appalto.
- Office Management: Supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio per garantire un ambiente di lavoro accogliente e organizzato (accoglienza ospiti, coordinamento fornitori).
Requirements
- Education: Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in Lingue, Mediazione Linguistica, Comunicazione, Marketing o mater
📌 Junior Assistant (Italia)
🏢 The Bunch Agency
📍 Italia
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