Arcadia Offshore affianca imprenditori digitali, freelance e professionisti italiani che lavorano con l'estero: costituzione e gestione di società americane, trasferimenti di residenza fiscale, adempimenti internazionali.
Il portafoglio clienti sta crescendo e cerchiamo una persona che lo tenga in ordine: il punto di riferimento del cliente dal momento in cui firma in poi.

Gestire l'onboarding dei nuovi clienti: raccolta documenti, apertura della pratica, primo allineamento sulle attività
Presidiare il calendario delle scadenze (adempimenti fiscali USA, rinnovi societari, dichiarazioni) e assicurarsi che nessuna venga persa
Coordinarsi con commercialisti, registered agent e partner esterni per far avanzare le pratiche
Rispondere alle richieste dei clienti via email entro tempi definiti e gestire i follow-up
Mantenere aggiornati CRM e archivio documentale
Inviare ai clienti aggiornamenti periodici sullo stato della loro posizione

Italiano madrelingua e inglese scritto almeno B2: buona parte dei fornitori e dei documenti sono in inglese
~1-2 anni di esperienza in gestione clienti,



back office, segreteria di studio competente o ruoli amministrativi equivalenti
~ Google Workspace, un CRM, strumenti di organizzazione tipo Notion o Airtable
~ Autonomia organizzativa: si lavora da remoto, senza qualcuno che controlli le ore

Non è richiesta l'abilitazione da commercialista né una laurea specifica. La parte tecnica è coperta internamente e da consulenti: cerchiamo chi fa funzionare la macchina.

Esperienza in studio commercialista o in società di consulenza
Conoscenza di LLC statunitensi, fiscalità internazionale o adempimenti tipo Quadro RW
Uso quotidiano di strumenti di intelligenza artificiale nel proprio lavoro

Lavoro interamente da remoto, con orari flessibili
Collaborazione a partita IVA o assunzione: valutiamo entrambe le formule in base al profilo
Compenso: 900 al mese per il part time / 1800 euro per il full time in presenza
Formazione sulla fiscalità interna

📌 Addetto Addetta alla comunicazione (Italia)
🏢 Arcadia Offshore
📍 Italia