Descrizione dell'offerta di lavoro
Il Diversity&Inclusion; Hub di Adecco ricerca per azienda multinazionale del settore moda/lusso localizzata nella zona sud – esti di Milano, una risorsa da inserire nel ruolo di Travel Specialist con requisito di appartenenza alla legge 68/99.Il/La Travel Specialist è responsabile della gestione end-to-end delle trasferte aziendali, garantendo un servizio di eccellenza in linea con gli standard e la travel policy aziendale. Il ruolo prevede il coordinamento di viaggi su perimetro globale e il supporto alla popolazione aziendale, assicurando efficienza operativa, discrezione e massima attenzione al dettaglio.
La risorsa opererà in stretta collaborazione con l'agenzia viaggi esterna, coordinandone le attività e ottimizzando i processi di prenotazione e gestione delle trasferte, al fine di garantire un servizio fluido, tempestivo e in linea con le esigenze del business
Responsibilities Travel Management- Organizzare e gestire prenotazioni di voli, treni, hotel e servizi di transfer con il supporto dell'agenzia esterna
Elaborare itinerari dettagliati (travel book)
Coordinare trasferte nazionali e internazionali
Monitorare le trasferte in corso e intervenire tempestivamente in caso di modifiche o criticità
Executive Support- Gestire viaggi per top management
Coordinare richieste personalizzate garantendo elevati standard di comfort, sicurezza e riservatezza
Interfacciarsi con il team di executive assistant
Cost Control & Reporting- Monitorare i costi travel attraverso sistemi di reportistica
Analizzare dati per migliorare processi e servizio
Administration & Compliance- Supporto nella gestione di documenti di viaggio (visti, passaporti, assicurazioni)
Applicare e garantire il rispetto della travel policy aziendale
Requisiti richiesti Diploma o Laurea in materie linguistiche
Conoscenza dell'inglese a livello B2 o superiore
Ottima conoscenza nell'utilizzo di Excel
Disponibilità a lavorare tempo pieno (9.00/18.00 dal Lunedì al Venerdì). Previ
📌 Travel Specialist (Italia)
🏢 Altro
📍 Italia
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