Il/La Tender Specialist sarà responsabile del coordinamento e della gestione end-to-end delle gare pubbliche, private e delle Request for Information (RFI), assicurando il rispetto di requisiti, scadenze e standard qualitativi richiesti.
La figura fungerà da punto di raccordo tra i team commerciali, tecnici e di supporto, guidando le attività necessarie alla predisposizione delle offerte e garantendo una collaborazione efficace tra tutti gli stakeholder coinvolti.
Avrà inoltre un ruolo fondamentale nello sviluppo e nella manutenzione di un database centralizzato di documentazione e FAQ, contribuendo alla standardizzazione delle risposte e alla conservazione del know-how aziendale.
Principali Responsabilità:
Gestione e Coordinamento Gare
- Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi.
- Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità e scadenze.
- Coordinare l'intero processo di preparazione e sottomissione delle offerte.
- Garantire il rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste.
- Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle opportunità aperte.
- Gestire eventuali criticità, individuando tempestivamente azioni correttive.
Predisposizione delle Offerte
- Supportare i team Sales e tecnici nella preparazione delle risposte ai capitolati.
- Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta dai bandi.
- Garantire completezza, accuratezza e conformità delle offerte.
- Verificare la coerenza delle proposte con la strategia commerciale aziendale.
- Assicurare una presentazione competente e standardizzata della documentazione.
Knowledge Management e Miglioramento Continuo
- Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare e tender.
- Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
- Organizzare e archiviare la documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
- Capitalizzare le esperienze maturate attraverso attività di lessons learned.
- Promuovere la standardizzazione dei processi e dei contenuti utilizzati nelle risposte ai bandi.
- Identificare opportunità di miglioramento continuo per aumentare l'efficienza del processo.
Reporting e KPI
- Preparare report periodici sull'andamento delle gare.
- Monitorare e analizzare indicatori quali:
Numero di gare gestite;
Percentuale di offerte presentate entro la scadenza;
Win Rate;
Valore economico delle opportunità gestite;
Tempo medio di preparazione delle offerte.
Requisiti:
- Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o equivalenti.
- Costituisce titolo preferenziale una formazione in Project Management, Bid Management o Tender Management.
- Esperienza di 3-5 anni in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
- Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
- Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e stakeholder interni.
- Costituisce requisito preferenziale l'esperienza nei settori Healthcare, Medical Device, Diagnostica o Automazione di Laboratorio.
- Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
- Ottima capacità di analisi e interpretazione di capitolati tecnici.
- Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
RAL: €35.000 - €40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato
📌 Tender Specialist (Brescia)
🏢 Copan Group
📍 Brescia
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